■人物档案
姓名:杨蓉
年龄:25岁
职业: 114话务代表
职场宣言:声音里要带着微笑。
南京人耳熟能详的114,从一句简单的“您好,请讲……”演变成现在的“号码百事通”,帮您指路、订餐、订机票……114话务员将其灿烂的微笑融进她们的声音,她们不希望像流星般划过天际,而想成为一颗新星,把光亮带给更多的人。“只要沟通就没有距离。不变的是笑容,升级的是服务。”
“您好,很高兴为您服务。”
……
“给您提供禄口机场大巴的咨询电话可以吗?”
伴随着一声悦耳的服务语,头戴耳麦的杨蓉在征得用户同意后,敲击键盘输入查询代码,“请您听好。”随即,她的手指也轻轻敲了下空格键,发出语音提示的指令。这是记者在市电信分公司号码百事通信息中心13楼看到的情景。大厅里数百位话务员正紧张忙碌接听来自各方的电话。
一切为了用户
每次上班前,杨蓉总是先调整好自己的情绪,不将生活中的坏情绪带到工作中,牢记“用户至上,用心服务”的理念。“有的用户拨打114不仅是查号,而是希望得到帮助。因此绝不能因为怕麻烦就敷衍,即使查不到也要向用户解释清楚,不让他带着遗憾挂机。”杨蓉一直坚持用这种态度为用户服务。有时用户有特别的需要,或年龄比较大听不清电脑报号,杨蓉就会为他们人工报号,以免重复拨打,浪费时间和话费。而遇到用户不熟悉的地名或名称,她总是放慢语速,逐字为他们解释,直到他们明白为止。
有一次上早班,杨蓉接到一位下岗工人打来的电话。电话中,那位下岗工人想查询净菜公司的电话,与净菜公司做业务,寻找新的就业机会。下岗工人希望杨蓉能多报几家净菜公司的电话给他,让他能多联系几家。于是,杨蓉连续人工为他报了三个号码。下岗工人边记录边连连道谢,“太谢谢你了,小姑娘,你真是帮了我大忙……”杨蓉压根也没想到自己的举手之劳,会让这位下岗工人如此感谢她。
听得到的微笑
有时当你拨打114查号或咨询时,话务员可能刚刚遭受了一顿无理谩骂,或接到一个骚扰电话,但她依然对你微笑应答,因为这是她们的工作,也是她们的职责。
当然,杨蓉并不是每个电话都能顺利处理。有些用户带着火气,一打进电话就开始抱怨甚至说些难听的话。这时,杨蓉总是先让用户把话说完,她则保持好情绪,不因用户的态度发生变化。了解完情况,若确实是她们工作失误导致客户不满,杨蓉首先向用户道歉,再根据用户的要求为他服务。比如上一个话务员号码给错了,立即为他换个正确的;一个电话打不通就多为他提供两个号码,尽量让用户的不满在她这儿终止。如实在处理不了,再转给班长处理。
有一次,杨蓉刚接通电话就听见耳机里用户生气地抱怨:“你们刚刚给我的是什么号码?怎么给我一个空号,太耽误我的事了?赶快重新给我一个号码。”杨蓉听完立刻向他道歉,“请问您查询的是什么单位,我帮您重新查询,好吗?”“我要火车站售票处的号码……”杨蓉输入查询代码后发现,显示的号码与那位先生刚才拨打的一样。杨蓉无意中看到来电显示器,原来是外地手机号码。“请问,您刚才如何拨打这个号码的?如果您是外地手机,在拨打前需要加拨025。”听杨蓉这么一说,用户的语气缓和了许多,“不好意思,我忘记拨025了……”
城市“便民”话务员
“能帮我订饭店吗?”“能帮我买演唱会的票吗?”随着业务不断拓展,2006年开始用户拨打114不仅能查号,还能订机票、订房、购物以及查询火车车次、自驾路线等与衣食住行相关的各项便民信息服务。
要让用户觉得拨打114方便,话务员对这些新业务就得更熟悉。每当更新业务知识时,杨蓉和同伴们总是认真参加培训,多实践,熟练掌握查询方法,做到心中有数。查询时,不让用户因为她们的不熟练而久等。同时,杨蓉还把一些单位资料分类整理并更新,确保查号的准确率。平时,她总是多留心身边的事物,了解单位间的关系,熟悉知名企业、品牌。甚至逛街时,杨蓉也没闲着。陌生人问路,她总是不假思索地告诉对方哪条路线最近。朋友聚会总是先咨询她到哪里吃饭比较好,她总是为大家提供更多有价值的餐饮信息。
杨蓉告诉记者,平时她和伙伴们最喜欢的娱乐就是结伴去唱KTV。虽然杨蓉的歌声没有那么甜美,但她用自己的方式演绎着属于她的生命之歌。杨蓉与同伴共同坚持“上班前宽心,上班时用心,下班后留心;多听、多练、多问、多记”为用户服务。
快报记者 郭芷冰 文
快报记者 路军 摄
杨蓉自述
七年之“痒”
从新鲜、枯燥到乐趣
2001年,18岁的杨蓉中专毕业后成为了114查号台(号码百事通的前身)话务员队伍中的一员,今年进入了第七个年头。
“我的性格比较内向,喜欢安静,所以这份工作挺适合我的。”杨蓉轻声细语地说,当时,114的一切对她来说既陌生又新鲜。
刚开始,每天班长带着杨蓉等一批新员工进行岗前培训。练习普通话、语音语调;学习各种业务知识……“问候的语气要亲切,回答的语调要柔和,语言要规范,记住要多用‘请、对不起’,接电话时态度要耐心……”杨蓉经常在上下班的路上默背各公司、单位的名称,更新的地名……
新鲜感过去后,每天超过上千次的接话,不断重复说“您好”,敲击键盘查询代码……机械、枯燥、乏味一一浮出水面。这时,杨蓉体会到做一名114话务员需要的不仅是甜美的声音及日复一日、年复一年的相同话语。“114是用声音传递真诚,用户的需求就是我们的服务范围,用户满意就是我们的服务标准,用户感动就是我们的服务追求,要做到真正了解每一位用户的需求。”杨蓉说,在追求数量的同时,她更注重服务质量。
从事这份工作已经7年了,杨蓉表示,虽然她的工作就是整天坐着接电话,但每次打进电话的人各不相同,从中她学会了与不同的人打交道。如今加入114话务员行列的不再只是女性,还有一小部分是男性话务员。只要你用心,就能发现其中的乐趣。“对我来说,每次自己积累的知识能给客户带来有价值的信息,我就感到快乐。”