第A44版:e时代三八节特辑
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  2008 年 3 月 6 日 星期
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9年的酸苦 如一的微笑
  她在移动客服工作了9年,这期间有欢笑、有泪水,也遭遇过冷遇和误解,但随着时间的推移酸甜苦辣慢慢淡去,她在用心与同伴一起飞扬,用甜美的声音传递微笑服务。而这位普通平凡的女性就是南京移动公司客户服务部的祁洁。

  ■人物档案

  姓名:祁洁

  年龄:30岁

  职业:南京移动客户服务部投诉处理班组

  职场宣言:微笑是最好的沟通。

  客户眼中的她

  耐心祁洁

  2006年,正在当班的祁洁接到一位老人的投诉电话称,他用的是市民卡套餐,可总觉得每天卡里都在“少”钱。祁洁仔细核对完老人的账单后发现,老人不清楚市民卡的来电显示月功能使用费是按天收取。

  当即,祁洁打电话向老人解释。可电话那头的老人情绪异常激动,语气过激,倍感委屈的祁洁告诉自己,作为一名合格的投诉处理员,她的职责就是解决好每一位客户的问题,为客户提供优质的服务。她擦了擦眼角的泪水,等老人“发泄”完后,再次向老人介绍其话费情况。“每天,所扣的少许费用其实是你开通的每月5元来电显示月功能费。”听完,老人恍然大悟,连忙向祁洁道谢。“小姑娘,真是太谢谢你了!刚刚我脾气不好,你可千万别放在心上!”

  知心祁洁

  目前,祁洁所在的客户服务部投诉处理班组共51人,其中又分专项处理组、工单整理组、升级投诉组等。她所在的监控分析组有17人,其中16位是女性。无论什么时间出现了突发情况,你总能第一时间在机房看到祁洁的身影。每当组员遇到困难,也会找祁洁倾诉,她就像个“知心大姐姐”一样,了解组员的想法,舒缓组员的压力。“不能以个人为集体,而是要以团队合作为主,团结一致共同完成投诉处理组的工作。”祁洁经常这样对组员说。

  班组中有一个女孩叫晓晓,她性格叛逆、不合群。祁洁天天都与晓晓沟通,了解她工作、生活上遇到的问题,帮她解决困难。久而久之,大家发现晓晓的性格变了,对工作也认真积极,乐意与同事相处,她俩也成了好朋友。

  细节决定成败

  1999年底,祁洁应聘到南京移动鼓楼营业厅当营业员。每天下班后,祁洁为了能尽快适应工作环境,她总是留下来查看资料、练习打字……几个月后,祁洁被调入10086当话务员。此刻,她深知作为一名移动客服人员,除了要有专业知识与解答技巧外,还得注重服务中的每一个细节。

  “电话服务时彼此看不到,只能通过电话线进行沟通。”祁洁表示,在与客户沟通前,她总是先对着桌上摆着的小镜子微笑。“您好,我是10086×××号话务员,有什么可以为您服务……”每当遇到与客户沟通不畅时,她又会对着镜子微微一笑,以轻松的心态与客户沟通;同时,她总是注意聆听客户的发音,尤其是在处理和地址有关的问题时,每个地名她都要重复确认,避免错误。

  有一次,祁洁接到一个投诉电话称,他一直收不到话费账单。祁洁与他反复确认后发现,原来这位客户将“花”发成了“华”的音,才造成地址寄送错误。随即,祁洁为客户登记了正确地址。

  微笑是种力量

  生活中,祁洁就是一个爱笑的人,她将快乐的心情带到工作中。每当她遇到情绪激动的客户总是换位思考,体谅客户的心情。

  2005年某个冬日的晚上,祁洁接到一位客户的投诉电话称,近期,他总是三更半夜收到骚扰短信,严重影响了正常生活,他要求祁洁立刻将发骚扰信息的手机停机。祁洁向他表示,无法按他的要求停机,客户破口大骂。电话那头,眼泪在祁洁眼眶中打转,她强忍着委屈,对着镜子微笑,耐心向客户解释了近2个小时,可那位客户依旧无法理解,生气地挂断电话……“当时,我有种不想干的冲动,想回家去照顾宝宝。晚上睡觉时,我梦里都是那位客户生气的样子……”第二天上班,祁洁意外接到那位客户打来的道歉电话,“对不起,昨天是我态度不好。没想到,你却一直微笑为我服务……”听到这,祁洁笑了,旁边的伙伴们也笑了,她们感受到微笑的力量。

  同年,还有一位客户打来电话要祁洁在十分钟内处理完问题,否则她就升级投诉。原来,这位客户刚买了一个移动新号码,可才用了三天就接到近二十次莫名电话。祁洁查询后发现,原来这位客户购买的号码是二次放号。该号码是前机主欠费销户,过了冷号期再次出售的。她接到的电话基本上都是找前机主的。祁洁耐心向客户解释,但电话那头却传来歇斯底里的抱怨和牢骚声。祁洁没有打断对方,而是一直微笑倾听完这位客户的不平“遭遇”。二十分钟后,客户的情绪渐渐平息下来,祁洁才开口道,可以为她重新选新号码入网,并减免卡费。客户听完表示,天气热她不想出门,要祁洁为她选个好号码,然后送到她家。客户的要求远远超出了处理范围,而且没有有效证件也无法入网。此后,祁洁又多次与客户沟通,最终她的耐心打动了客户,愿意到离家近的营业厅办理入网手续。随后,那位客户打电话向祁洁表示感谢,“之前,我在气头上说的那些话你千万别放在心上……”听完,祁洁心里暖暖的,“现在,我和那位客户成了朋友。她经常与我联系,咨询业务。”

  儿子眼中的她

  妈妈

  接我放学好不好?

  2003年8月,祁洁怀孕了。“怀孕时,宝宝在我肚子里很听话,直到进产房的前一天我都在工作。”说到这儿,祁洁脸上流露出一丝愧疚。祁洁休完产假上班,儿子由母亲帮忙带。现在儿子四岁了,但因为工作忙,她和儿子在一起的时间很少,两人的合影更是屈指可数。

  儿子上幼儿园后,总是拉着祁洁的手说,“妈妈,你明天来接我放学好不好?”“不行,妈妈要加班,公公会去接你的。”儿子听完失望地转身走了。

  后来父亲告诉祁洁,儿子的同学大多都是妈妈接送的。而且还有个小朋友在儿子面前炫耀,他妈妈对他很好,每天都来接送他,还经常带他出去玩。因此,儿子特别希望祁洁能到幼儿园接送他一次,带他出去玩一次……“当时,我轻易地拒绝了儿子的请求,伤害了他……”祁洁的眼眶再次湿润了。

  快报记者 郭芷冰/文

  快报记者 路军/摄

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