“以前,各家单位都是通过纸质、人工报送的方式上报国家工作人员备案报表,一年要来这里跑十几趟。现在,从登记到拍照,不到10分钟就完成了。”3月22日上午,在宿迁市公安局出入境接待大厅,谈及国家工作人员出入镜管理工作,该市公安局出入境管理支队队长姚亚峻颇为感慨。他说,这一切要归功于宿迁在全国首创了“宿迁市出入境人员管理报备系统”,各单位工作人员在单位的电脑上就能完成报备。
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随着社会事业和对外经济文化不断发展,宿迁市国家工作人员出国(境)形势出现持续稳定上升的变化趋势,经调查发现原有的国家工作人员报备工作存在一些不足。
为此,宿迁市公安局出入境管理支队积极探索“互联网+”登记备案人员应用方式,对登记备案人员报送方式、信息内容和管理方式进行了转型创新,开发了互联网版“宿迁市出入境人员管理报备系统”,实现了“创新应用方式、提高管理效能、强化责任落实”的效果,得到了江苏省公安厅“全国首创,全省推广”的高度评价。
“与传统报备工作流程相比,系统突出体现了操作简单便捷和信息高度保密两大优势。”姚亚峻介绍,现在完成一名国家工作人员的登记备案工作仅需两个步骤:
第一步,国家工作人员单位需携带统一社会信用代码证书原件、复印件和扫描件,单位公章印鉴原件和扫描件、单位负责人手写签名原件和扫描件、系统管理员身份证原件和扫描件等信息到公安机关出入境管理部门完成系统用户登记,并领取系统安全证书。
第二步,国家工作人员单位需采集登记备案人员的姓名、性别、民族、身份证号、出生日期、户口所在地、手机号码、单位职务职级、人事主管单位及审批领导、证件照及身份证正反面照片等详细信息,逐项录入系统。
各单位遇有新增人员、调入调离人员、职务变动人员、离退休人员,可直接使用系统完成人员的增、删、改工作,并实时查询本单位人员的登记备案情况。