每个月做工资表,江宁一家公司的会计陈美华总是有点不平衡:凭什么这么多人收入都比自己高。时间一长,她找到了一个“窍门”——在工资表上做文章。于是,在使用EXCEL制作员工工资表的时候,她给老爸和自己发了巨额“工资”,但在送给老总签字时,先屏蔽掉。反正老总不懂,照旧签了字,两年多时间,公司损失了近30万元。
EXCEL表上的小秘密
在两年多时间里,公司的杨总都是会计陈美华暗地里嘲笑的对象,这个陈美华今年30岁,是南京人,在杨总的公司干了多年,工作上勤勤恳恳,也很少出错,杨总对她非常放心。但是,就是这份放心,让陈美华动了歪念头。
陈美华在公司的主要工作是制作员工工资表,在把工资表给杨总签字之后,她会给银行发去电子文档,银行再将钱款打到每个员工的卡上。这份工作做久了,陈美华发现,制作工资表的EXCEL文档有个隐藏功能,可以在里面动点手脚,而杨总的电脑水平有限,是不会发现的。
2006年4月,抱着试试看的心情,陈美华在制表的时候,多给自己加了六千多元,并将这部分隐藏起来,因此在打印成纸质文档时,六千多元没有显示出来,但已经算在了工资总数内。结果,她成功了。
第一次忐忑地拿了钱,陈美华一夜没睡,但过了几天之后,她发现一切正常,杨总丝毫没有察觉到什么不对的地方,还是对她笑眯眯的,陈美华这才放下心来。
接下来,她又拿来了老爸的身份证办了一张银行卡,就这样,老爸成了她公司的“高薪员工”。
从2006年6月份开始,陈美华每个月都给老爸和自己账户上打钱,而日理万机的杨总在每次陈美华找他签字时,也只看下总数就签了字,根本没想到仔细算算,也没想到查查电子文档。
而陈美华拿着杨总的签字后,就会把EXCEL表还原,然后将这份电子文档发往银行,银行再按照她这份电子文档往相应的账户里打钱。
也就是从那个时候开始,陈美华成了小富婆,过去省吃俭用的她现在没事就逛逛商场,买买高档化妆品,而已经贵为“领导”的她,也月月给自己和老爸加工资,有一个月,她私自发给老爸的工资高达三万多元。
老总查文档愣是没看出
就在她暗暗得意的时候,2008年8月份,心血来潮的杨总计算了一下当月列表上职工工资的总数,意外发现,他自己加的总数比陈美华报上来的工资总数要少三万元。但从银行显示的材料上看,这三万元钱是正常发下去的。
“钱会到哪里去呢?”杨总觉得奇怪,愣是想不出来是怎么回事,便立即叫来了陈美华了解情况,但陈美华对此事矢口否认。
就在杨总疑惑不解的时候,一个懂电脑的员工将所有屏蔽项还原,这才发现陈美华动的手脚。证据确凿,但陈美华只承认自己干了这一笔。杨总立即叫人事部另外两名员工找来了陈美华的U盘,并打出了陈美华在这几年来所做的工资列表,粗略加了加之后,发现近两年来每次发工资的数目都不对,进一步调查发现,陈美华每次都是用这种屏蔽的方法侵占公司钱款,杨总立即报了警。
事情很快水落石出,从2006年4月到2008年8月,陈美华利用屏蔽手段,多列支员工应发工资总额,在经过杨总审核之后,将多列支的金额,共计人民币29万6千多元,分别打入自己工资卡和老爸卡内。
而陈美华落网之后,陈父才知道他“被发工资”这么久,数额这么高,不过案发后,陈美华的家人也借来钱将这笔不义之财全部退还。
去年12月,江宁区法院作出一审判决,陈美华犯职务侵占罪被判处有期徒刑五年,陈美华随后上诉,近日,南京中院作出裁定,驳回上诉维持原判。
[会计提醒]
老总们,21世纪不懂电脑是文盲
因为老总不懂电脑,这才让陈美华有机可乘,但是现在身陷囹圄的她比谁都希望当初杨总应该对她提防点,比谁都希望杨总多学点电脑知识。“在钱面前,谁会不心动,但是如果老总的‘系统’没有漏洞,我也不会铤而走险。”陈美华说。同时她也提醒,现在干什么都离不开电脑,所以老总们也应该多学点电脑知识,也就不会被轻易忽悠了。
(文中人物系化名)
通讯员 江研 快报记者 李梦雅