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  2009 年 5 月 24 日 星期   重要律师声明
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忌讲低级笑话,公文包不要塞满
《广州市公务员礼仪手册》出炉,内有不少“时尚元素”
  女士上班服装应选择“流行中的保守”,男士千万不要将手机、眼镜、钥匙别在皮带上;下班时如看到领导还在工作,要最后问一声“需要帮忙吗”才能离开。22日下午,《广州市公务员礼仪手册》(以下简称《手册》)首发式在市政务服务中心举行。

  据悉,《手册》由市直机关工委组织编印,全市各机关单位将以此书为教材广泛开展职业道德和文明礼仪教育。全书共分五篇,约2万字,配图27幅,对机关工作人员在着装仪容、沟通接待、人际相处、公务活动、外事交往等各方面的礼仪作出了规范和指引。

  穿着

  不要将公文包塞得鼓鼓的

  关键词:“流行中的保守”“保守中的流行”

  除了传统的文明礼仪,《手册》中添了不少“时尚元素”。例如在“穿着篇”中写着:西服套裙是女士出入正式场合的首选,是女士的标准职业着装。女性上班时应选择“流行中的保守”“保守中的流行”的服装,而不宜穿着太标新立异。对于男士则指出,在重要公务场合,男士应着正装。越是隆重的场合,服装颜色越深。男士的公文包也要以深色为宜。但是,千万不要将公文包塞得鼓鼓囊囊的,也千万不要将手机、眼镜、钥匙别在皮带上。《手册》中还说,公共场合一般不宜戴墨镜。

  办公室

  切忌讲低级笑话和“段子”

  关键词:请示领导,不得越级;对于下属,要学会感谢

  《手册》中还提到不少办公室礼仪,甚至与上司及下属的相处之道。例如,不要在办公室里打听和议论同事的隐私,切忌讲低级庸俗的笑话和“段子”。又比如,说话做事注意维护领导形象。请示领导,不得越级。下班时,如看到领导还在忙工作时,最后问一声“需要帮忙吗?”确知不需要时,应对领导说一声“我先走了”,方可离去。对于下属,则要学会感谢下属,及时给予奖励,不要认为别人对你的服务是理所当然的。

  传媒公关

  不可“顾左右而言他”

  关键词:“新闻发布会”有三忌

  对于如何与记者打交道,《手册》也有详尽的解释。书中强调,“新闻发布会”有三忌:一忌没有“新闻”的新闻发布会;二忌新闻发布主题不清;三忌生怕泄密,或“顾左右而言他”,或简单答以“无可奉告”。记者招待会也应该选择适当的时机,尽可能避开节假日以及本地重大的社会活动,尽可能不与新闻界的重大新闻报道相冲突。

  接访

  对待来访群众要做到3“S”

  关键词:站起来(Stand up),注视对方(See),以及微笑(Smile)

  在“接访篇”中,《手册》强调,接访指接待公众来访及外来办事人员。向来访人员问好是政府亲民形象的体现,对待来访群众特别要做到3“S”,即站起来(Stand up),注视对方(See),以及微笑(Smile)。

  对于来访者提出的问题,要及时答疑,并作出明晰的解释,千万不能说“不知道”“不清楚”“问别人去”。对于因政策、法规或各种原因不能解决或一时解决不了而需要拒绝的,要积极提出替代方案,满足对方的补偿心理,不能把话说死,应予对方留有希望。

  据《广州日报》

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