我们活在一个杂乱的时代。幸好这个世界上有很多人，号称能够帮助我们整理时间、办公室、工作流程，甚至组织未来。

　　在我找人帮我布置家中写稿用的办公室之前，那儿的景象可真不怎么好看——笔记本、纸张、账单、手机充电器……堆满了我的写字台、文件柜，就连地板上都是。我在网上看到了几家专业负责整理家居的机构，打了几个电话，但都没什么进展。有个小时工收费至少250 美元，还有人建议我开始无纸化办公，把所有文件资料存在电脑里，这提议当然马上被我否决了。

　　不坚持收纳可能让情况更糟糕

　　我男友卢·乌伦内克的女儿丽兹超爱整洁，只要家里有她在，就特别干净。我带她去我的办公室，那里同时也是我们的客房，她得睡在那里。我问她：“你能帮我整理一下吗？”两天不到，这里就变了样。她仔细向我询问每件东西的用处，哪些该扔掉，哪些该搁在哪里，文件该怎么分类。我们一起给我的东西分了很多类别，教育类文章素材、账单、我爱读的诗歌……她给每个类别都找到了一个文件盒，在上面贴上标签，放进我5 年前在宜家买的但都没怎么利用的文件柜里。

　　丽兹回到纽约后，有朋友来我家吃饭。我向朋友们展示丽兹的“收纳魔法”，告诉大家她如何让我的生活变得有秩序。那时，我兴奋极了，迫不及待要与人分享新生活的快乐。可惜，几个月后，那个文件柜变成了暂时寄存纸张信件的地方，我老想着明天有时间就分类，但从没那么干过。

　　整理这件事是因人而异的

　　过去十年里，不少“规划大师”常常占据着畅销书排行榜，其中包括朱莉·摩根斯坦恩、彼得·沃什、大卫·艾伦等。奥普拉的《O》杂志、《简单生活》杂志等刊物，乐此不疲地刊登文章告诉人们该如何有效地利用生活和工作的空间。专业的收纳整理机构开始涌现。自1999 年至今，美国国家专业整理协会（NAPO）的会员人数增长了400%。

　　从事自由职业的人越来越多，在家办公，让办公空间的秩序问题变得日益棘手。“人们工作压力越来越大。”在马萨诸塞州从事专业整理工作长达26 年的南希·布莱克说，“很多人工作昼夜不分，24 小时待命。你所能做的只是想办法让工作空间变得更适合他们。”

　　整理这件事没有“万能钥匙”。每个人口味不同，工作习惯也不同，尤其是家庭办公室，特别需要根据个人情况量身定制。

　　室内设计师丽莎·怀特擅于根据客户需要、习惯和工作目标，设计工作空间。她亲自到我家来与我见面。她向我提出了很多问题：我是右撇子还是左撇子？习惯电话放在写字台右边还是左边？每天我在电脑前的时间有多长？打印机放在电脑左边，拿纸会不会不方便？堆在桌上的笔记本和便条该怎么处理？我工作时是否需要把它们摊开在桌上？墙边的文件柜我用得是否顺手？

　　如何将空间利用变得更合理

　　怀特女士建议我多多利用垂直空间。她建议我在墙上装三块搁板，好放置各种文件盒和文件夹。怀特女士建议我尽量买同种颜色的文件夹和文件盒，可惜商店没有那么多存货，于是我挑了一些墨绿色和一些深橘色的盒子，每个盒子装不同的文件，排成一排，整齐地放在搁板上，看上去很赏心悦目。

　　这个规整系统的秘诀是，文件盒上都要用标签注明里面放了些什么。怀特女士建议我使用标签机，这玩意可是秩序爱好者的福音。放上两节电池，这个小小的电子设备就能打印出标签。当然，有一个标签例外——“杂类”。她说这个类别算是分类系统中的“黑洞”，要是实在想不出分类，就搞一个“杂类”。

　　我想好各项分类的名称，并贴上标签后，整个文件柜马上活起来了。

　　如何协调家庭物品放置

　　绝对有条理未必是百分百的好事。怀特女士告诉我，上周三，她11岁的女儿克莱尔就曾到处找她的作业，那是一张图纸，正面她已经画满了。她说她确切地记得她把那张纸面朝下放在客厅饭桌上了。而那通常是她的弟弟乱涂乱画的地方。“当她说她清楚地记得把纸放在那里时，我整颗心一沉。”怀特女士说。

　　克莱尔都快气哭了。“我一直跟她道歉。她让我给她的老师写张便条，解释一下她不能按时交作业的原因。”怀特说，“于是我写道，‘不，不是狗把克莱尔的作业吃了，而是她的母亲，把她的作业当垃圾清理掉了。而昨天，垃圾车已经来过了’。” 来源：外滩画报