绝望沧海 著
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[内容简介]
身处破产、失业、恐慌的全球金融危机大时代,我们如何准备才能度过职场的寒冬?《一个外企女白领的日记》分为两部分,一部分为日记,一部分为答网友问。内容涉及作者在日常工作中积累的工作技巧、注意事项、人际关系处理、工作细节的把握等等。问答内容涉及面广,职场问题和感情人生问题应有尽有,问得精辟,答得详细。
[上期回顾]
新的一年开始了,每每这个时候总是有很多的展望,希望可以好好地从头开始,一步一个脚印,这样年底的时候回首能觉得轻松。所谓大局之上还有一个大局,你就算是机关算尽,以为占据了天时地利人和,占据了全部的合理合法合适,结果,发现自己看到的仍然只是地图上的一角,展开了地图,什么都变了。
和HR的斗争
一直想写这个主题,总觉得很难拿捏似的。在外企里,比较有身份地位的无非是销售、市场、财务。HR(人力资源)如果发展壮大到真正的人力资源部门,也还是有一定话语权的,但很少能站到核心位置。至于其他的行政、采购、物流,始终是比较二线的职能部门。谁说话声音响亮还是取决于组织结构图。
去谈一家新的公司的机会,对方让我自由提问的话,比较喜欢问的就是组织结构图,很简单的一张表,往往能看出很多名堂。
我不喜欢太过高耸的金字塔,管理幅度太小,等级却太森严。即使我是站在上面的台阶上,也一样觉得过多的台阶让人不舒服,除非这个企业规模足够大。
我也不喜欢实线虚线过多地交织,显得汇报的层级很乱。管理乱了,很多事情就一定做不好,因为把时间花在内部协调上了。
和HR的矛盾,首先是招聘。职能部门无法绕开HR自己搞招聘,即使是自己已经中意的人选,也要走HR的形式。最终招谁,自然是职能部门说了算,HR的意见仅供参考,但是不要忘记HR可以有第一轮的筛选权,把他所认为极度不合格的人直接淘汰。对专业技能,HR了解得有限,他的筛选,很多是格式化的,根据你的招聘要求和预算,比如说学历、工作经历。如果这个人客观上没有这个学历,但却有这个水准,HR是会毫不犹豫地淘汰掉的,因为他没办法考核专业。
这些其实都还不是主要问题。毕竟HR的招聘任务很多,不是只有你这一个,如果你和HR的关系不好,而你恰好又不是什么权势部门,招两到三个月没有合适的人选是完全可能的。而且表面上你看不出一点点人为的原因。
HR有各种各样的方法去刁难他看不顺眼的部门。作为公司政策的解释部门,松一松或者紧一紧其实很主观。
譬如请假制度。事假是要求提前请假的,唯一不能提前请假的是突然的事情和突发的生病。可是,实务操作中,事前请假的最多不过50%,大部分人都是电话或者短信给直接领导知会一声,销假回来再补假条的。HR往往睁一只眼闭一只眼,除非他特别需要修理某个人,这些就成了罪状。
办公室的搞笑定律
矛盾定律:人人都明白一朝天子一朝臣,因此跟领导走得太近了不行,离得太远也不行。跟得太近了怕站错了队,一旦大树倒掉,大难就会临头;离得太远了,好处永远轮不到,坏事少不了。左也不是,右也不是,此乃机关人员挥之不去的烦恼。
尴尬定律:苦干的不如巧干的,还有所谓干的不如看的,看的不如捣蛋的。因而上去的不一定是能力强的,原地踏步的不一定是低能的。对此,你不服不行。
变脸定律:见到上司唯唯诺诺,这是逼出来的;见到同级嘻嘻哈哈,这是装出来的;见到群众凶凶巴巴,这是情感的自然流露。学会随机应变,因人而异,看风使舵,是机关的立身之本、生存之道。
活跃定律:领导在办公室的时候,气氛永远是“团结、紧张、严肃‘不’活泼”;而领导不在的时候,气氛会变得异常活跃,可以海阔天空,说说笑笑、吹吹牛皮、聊聊足球、侃侃新闻、议议女人……无所不及。
不公定律:能干的总有干不完的活儿,不能干的总是没有活儿干。干得多的人犯错误的概率就高,到头来往往吃力不讨好。少干或不干的人,往往不犯或少犯错误,给领导的印象却是个好同志。
新官定律:新上任的领导不管见到谁都是笑容可掬,亲切有加。如果你认为新来的头儿平易近人,联系群众,没有架子,那就大错特错了。三天过后,大都原形毕露,眼睛朝上,目无群众,再也找不到上任伊始的影子,倒是官腔十足,架子不小。
趋同定律:领导的爱好,往往会成为办公室成员的共同爱好,即爱好着领导的爱好,幸福着领导的幸福,快乐着领导的快乐。
转移定律:领导的领导批了领导,作为被领导的你就得小心领导拿你当“出气筒”。你要觉得窝火,可以再找被你领导的人发一通脾气,指责他“怎么搞的”;如果没有,那就打落牙齿往肚子里咽。
关系定律:有本事没关系的吃苦饭,没本事有关系的跟着吃,有本事又有关系的不愁吃,没本事又没关系的看别人吃。问题在于自认为有本事的人未必能得到领导的认可,因此,有本事和没本事的,都要拼命地找关系,有了关系的则不惜绞尽脑汁巩固好关系。
竞争定律:能写的往往不如跑腿的,能干的往往不如能吹的,能说的往往不如会送的。踏实本分的不如善长张扬的,遵守制度的不如听话的,坚持原则的不如会变通的。
忌讳定律:在办公室通常听不到牢骚怪话,比如报纸上报道某地又揪出了一个贪官,你只能选择腹诽,恨在心里。如大放厥词、口无遮拦地进行猛烈抨击,有人会认为你是在含沙射影,指桑骂槐,曲高和寡。你在表明自己爱和恨的同时,实际上是在孤立自己,很有可能成为他人尤其是领导设防的对象。要议论就议论美国的克林顿、伊拉克的萨达姆。所以经过办公室的历练后,人人都会把握住“说古不说今,说外不说中,说远不说近”的原则。
归因定律:凡是职务上不去的,众口一词就是不会拉关系,朝中无人没后台,没有人认为自己的能力素质不够。这是最体面的理由。但在领导面前却从来不会说自己是怀才不遇。
和女上司如何相处
和同性的上司,特别是女上司如何沟通的确是个很难的话题。我曾经有过两次这样的机会,后来都没成。一次是因为自己比较怵,觉得女上司比较难相处,所以在心里已经给这个要约扣了分,最终选择了另一个要约;另一次是因为公司的原因没肯让我过去。
不得不承认女人之间比男女之间或者男人之间更难相处得好。女人有宽容大度之心的不多,气量确实不如男人,而且种种家庭责任什么的,使得女人之间竞争更强。但是一旦惺惺相惜,女人之间的友谊也是无坚不摧的。曾经看过TVB的一部新片《女人唔易做》,两个女人的友谊,从办公室发展起来那么深厚,当然这是大团圆的喜剧结局,女人终于能平衡事业和爱情。
就我自己来说,也是觉得男女之间相处更加容易点。老板是男性,一些交际的场合他会比较照顾女性,平时沟通也容易。而且男老板没太多个人情绪变化,比较好伺候。
换个角度说下属,因为自己也是从小女生过来的,还算比较理解她们。上班化个妆照照镜子、吃吃零食什么的都无所谓的,偶尔煲煲电话粥也无伤大雅,基本上除了像别的男下属一样处理外还能多些理解。但是,不得不承认有时候会有情绪问题,也就是我个人的情绪会影响到工作,会觉得下属做事特别笨,整天拖拖拉拉,办事效率低下。但这是不分男女的,所以性别差异也不是那么重要,关键还是这个人自己的性格。
女人是容易情绪化一些,但是女人也更能理解女人。除了那种更年期或者比较BT(变态)的妇女。
以前看到这样一个故事:大鱼和小鱼在大海中碰到,大鱼想吃小鱼,小鱼抱怨说这太不公平了,你每次都吃小鱼,大鱼于是说:那么我给你一个机会吃我,于是小鱼费尽全力咬了大鱼一口,大鱼连鳞甲都没掉一块,然后大鱼一口就吞掉了小鱼。这世上本来就是没有公平可言的,即使有一个所谓公平的机会摆在你面前,你也未必能有这样的能力去利用这个机会。
你不可以选择生活,但你可以选择对待生活的态度,是微笑还是抱怨,是积极还是放弃?能看开的尽可能地看开一点也就算了,就算忍不住这口气要去争个是非曲直的,也要看自己有没有这个能力去争论。有的亏既然不得不吃,不如笑着去承受。
人对生活、对不公平的涵养往往需要生活的阅历去积累,年少气盛也是正常的。有的东西真的是要到年纪大了,才会知道有所为有所不为。