[内容简介]
身处破产、失业、恐慌的全球金融危机大时代,我们如何准备才能度过职场的寒冬?《一个外企女白领的日记》分为两部分,一部分为日记,一部分为网友问答。内容涉及作者在日常工作中积累的工作技巧、注意事项、人际关系处理、工作细节的把握,等等。问答内容涉及面广,职场问题和感情人生问题应有尽有,问得精辟,解答详细。
[上期回顾]
抱怨唯一能显示的只是你自己没水平。如果真的不满,忍无可忍,为何不去换个环境谋求更好的发展?市场是残酷的,加强素质才是硬道理。在大的公司都有这样那样的小金库,虽然能够用到,但总是遮不住全部风声,宁愿不动这笔钱,免得留人话柄。贪污不算什么,怕的是偶尔贪污,还贪得太少,犯罪成本太高,反而没这必要。
驾驭下属的艺术
记得刚工作的前几年,刚开始做主管的时候,我只有一个下属和我同岁,剩下的都比我大。因为有些是合资企业的老员工,不夸张地说年龄大到做我奶奶都可以了。这样的一帮下属实在很头疼,加上刚开始做领导工作,我采取的是打成一片去和他们沟通,结果没什么效果,管理可谓一塌糊涂。而那份工作也很没劲,所以不到半年的时间就离职了。
专业上没什么可以提高的东西以后,潜心学习管理,结合实际经验,总算积累了些经验。
一、树立威信
年龄固然是个问题,但你怎么做可能更重要。帮下属做事融入他们以求打成一片已经是不合时宜的做法了。从最开始就必须要树立你领导的威信,指挥他做事。人都是有惰性的,慢慢地他就习惯了。你叫他做什么,他就做什么,他会慢慢地养成听话的习惯。这点我已经练就得很纯熟,跑腿的小事随便唤人去干,一次叫不动绝对不能放弃,这次你让了一步,下次就没办法进一步。你是领导,他是下属,一定要记得彼此的身份。
二、沟通
有空的时候单独聊聊,毕竟你比他们见识要广,很多职业发展方向之类的大问题你完全可以给他们意见。这是培养下属信任你的好办法,也是帮助你了解下属的好途径,不论他对事业有没有追求,你都能通过沟通了解到他的需求,知道需求就知道如何激励他。
三、保持距离
千万不要以为大家是一个部门,关系好就可以无话不谈。永远不要忘记你是上级,他是下属。没有距离就没有空间感,就很难产生权威。引申地说,要跟自己同级别的人多交往,和下属打成一片对你的升迁毫无益处,跟领导打成一片又招人口水。
四、培训下属
不适用于自己能力欠缺的上司。一个能力强的领导根本不害怕下属更强悍,适当的培训只会使得你多一条臂膀。要知道真正能干的人你培训他与否跟他的升迁相比不过是时间问题。与其如此,不如好好用他几年。而有些人资质有限的,也不必浪费精神培训。
五、部门团队建设
我不是说要打造一个和谐的共同前进的团队,每个人都听你的,而是说要协调好彼此之间的关系,如果他们每个人都很团结对你来说也许是噩梦的开始。永远不要让你的下属过于团结,永远不要太信任其中的一个,必须要让他们彼此的力量互相牵制,你才能控制住局面。还有一点就是——培训或者传授知识也要注意分开来。记住,你才是唯一的通才。他们作为下属如果自己本职工作都没做好却整天乐于学习他分外的事,是个危险的信号。
所谓品行
有网友送给我一句话“技巧比不过品行”。大意是说这么多的职场心得都是技巧,一个人的人格品行比这些技巧更重要。我不能说他完全错误,但是我亦不敢苟同。究竟是酒香不怕巷子深还是酒香也怕巷子深,现在社会已经可以两方面都论证得滴水不漏。而我显然更倾向于后面这句的深层含义。
职场上根本就没有绝对的公平。
我从来没认为技巧是一切,就好像金钱一样,技巧不是万能的,但没有技巧是万万不能的。一个员工能从基层成长起来个人能力是非常重要的,除非你有过硬的家庭社会背景,否则都是专业上很能干,为人处世上颇有功力才能有机会。机会不是天上掉下来的,也不是别人给的,是自己争取的。
所谓品行,每天兢兢业业工作就叫品行优良吗?工作业绩=5分成绩+5分表现。相信酒香不怕巷子深的人如果不是运气过人那就只能叫做很天真。今时今日,技巧地把自己做的事表现出来才可以叫profession(专业)。
认真工作、埋首工作、忘情工作,然后期冀领导良心发现给你应有的回报,如果走运得到了,自然觉得是自己deserve(应得),如果领导麻木不仁,这时就有了两种选择:继续在忍气吞声中认真工作并寻觅新的方向,或者卸下自己的工作热情开始怠工。如果能再次很走运地得到了offer(工作机会),那么又有了两种选择:很君子状临别不发恶声,挥别公司;或者图一时意气和痛快,把心里的抑郁和不痛快大大抒发后,挥马而去。请问这样的品行是否值得同情?
你做过些什么,表现出来,并不是件羞耻的事,本就无愧于你的品行。做过了不说是中国式的含蓄内敛却match(匹配)不了外企的文化。所谓结果为导向,怎么做的并不重要,关键是做成了什么样。
派系斗争——选对你的队列
派系斗争哪里都有,即使是外企。中方和外方,中方和中方,外方和外方,部门和部门,无处不在。
我所在的公司是以销售指挥生产的,因为母公司是上市公司,股民最喜欢看的报表数字就是销售额,所以总部为了对得起辛苦圈来的欧元也是极度关注销售的数字。销售的话语权因而就很大,销售总监是个中国老头。生产和采购的大权捏在一个趾高气扬的老外手上。我自己的直属领导来自第三国,主管着财务、人事、行政、IT等部门。他们三个人同时位于VP的位置,却不是钢铁三角,反而是关系相当的敏感。因为财务的强势,我的领导深得老板赏识一直压着销售总监和那个老外,于是销售总监想联手老外干掉我的领导也是情理之中,老外和我的领导的关系表面很好,毕竟没有直接冲突,而销售总监则不然,常常被我的领导捉住痛脚,于是,那个老头就总是有意无意地跟我示好。
因为我以前做过销售执行,有过一段双重汇报的日子,对销售的工作首先是多了一份理解,再加上我的级别低,对销售总监这样的当权人物自然是非常友善,所以对方也很待见我。所以他的示好我立刻就明白了,模棱两可混不了多久必须要有明确的态度。站哪边直接决定他们的这场战役后我的下场。
谁也扳不倒外方,也就是谁联合了外方就多几分胜算。我的领导握着大老板的绝对信任,而老头联合了老外,也是来势汹汹。现在销售又是绝对的强势,选择站什么队列需要的是绝对的头脑和分析。
哪一边都不站并不是一个智者的选择,弃权在大多数时候是个懦夫的选择,而且是把自己的命运交给别人去宰割。
我第一个要想的是:他为什么要拉拢我?
能有机会让你选择队列,说明你还有被利用的价值。被人利用并不可怕,可怕的是人家利用了你,你却一点也利用不到人。就算被利用,也要努力找到可以利用别人的地方,让利用成为彼此彼此才不至于只输不赢。
答案是我有利用价值,我是他对头最得力的手下,同时也深得老板信任,虽然不能帮他射箭杀敌,至少能提醒他避开冷箭。
第二个要想的是:我能得到什么?
帮我领导,胜了,我照旧坐我的位置,输了,我也是忠心护主。何况,任谁都要承认我的专业技能和我领导下的部门。
其实我要选择的很简单。半年后印证我的选择正确。老头因为业绩的问题被“友情”辞退,帮他写好辞职信等他签名的就是我的领导。
派系斗争是很残酷的,不见硝烟地结束,站什么队列取决于你的利益。而如何分辨自己的利益,需要很大的智慧,不能只看眼前,更要看得长远;不能只看好的一面,要预计到最惨烈的结果。如果没办法选择,站在你原先的队列正确的概率要大些。
刚开始看的美剧《律政俏佳人》,打性别歧视概念是会获胜,但获胜的结果是失业,再也没有一家律师事务所愿意雇用一个刚刚起诉自己雇主性别歧视获胜的年轻女律师。眼前的结果远不如长远的利益重要。