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· 宁颜的妈妈把准女婿气得摔门而去
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  2008 年 10 月 1 日 星期
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秘书不用撒谎也可以帮老板挡电话
  刘墉 著

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  [内容简介]

  源自生活的小故事、小段子轻松道来,亲切如话家常;暗藏其中的人性美丑、处世哲学一点即明,警醒如醍醐灌顶。本书中,“生活家”刘墉纵横捭阖,挥洒谈笑,在轻松幽默的话语中道出了很多人生的智慧和处世的心得。

  [上期回顾]

  当你不说,对方却一直说个不停,甚至抢你话的时候,你更得小心,因为他说话很可能是障眼法,把你的注意力分散,免得你发现他的弱点,甚至弊端。比如,售楼处的小姐,她口若悬河介绍房子的好处,实际上是在努力隐瞒房子的缺点。

  帮老板挡电话有技巧

  在过去的六章当中,我讲的都是处世的说话技巧。各位乍看,恐怕觉得里面有不少耍诈的地方。但是如同我写的《我不是教你诈》,我要强调:不是教你使诈,而是教你防诈。换句俗话就是“害人之心不可有,防人之心不可无”。

  您细细回想,我虽然举了许多人心不可测的例子,是不是从来没有鼓励过说谎?因为这世上最不会露马脚的话就是实话,当你撒一个谎之后,很可能要再用一堆谎来圆那个谎,与其如此浪费精力,而且总是心里有亏,何不从一开始就实话实说呢?

  或许有人要说你从来不撒谎,那么我问你,你会不会吹牛?吹牛是不是撒谎?吹牛实在是撒谎的美丽代名词啊!这下你又可能说,吹牛不伤大雅。没错!但是吹牛也有吹牛的技巧,你没吹好,只怕虽没伤了大雅,却伤了你自己。

  举个例子:今天有人问你昨天到哪儿去了,你吹牛说:“我昨天去了某某博物馆看展览。”显示你有品位。你心想这展览的资料全在报上看过了,那博物馆你也去过很多次,吹一下,没问题。偏偏有人哪壶不开提哪壶,掐指一算,啊?昨天是星期一,那博物馆不是照例休馆吗?

  你说,糗不糗?这种谎你何必撒呢?再举个例子:有一天我打电话问一位老同学在不在,是他秘书接的,大概因为我老同学很忙,交待秘书一律说他不在,秘书就对我说:“我老板不在,他出国了!”我立刻答:“不在没关系,我是他的老同学,等下会过去把东西带给他,我已经在路上了。”

  没多久,我就到了,看见老同学正一脸尴尬地一边迎出来,一边猛道歉:“对不起!不知道是你老兄。”我则幽他一默,说:“您不是出国了吗?想必你们大楼顶上有停机坪,刚坐直升机回来吧?”接着他的秘书也出来了,不断赔不是,而且又挨她老板一顿臭骂,骂她多嘴。是啊!说不在已经够撒谎了,何必还加一句出国了?

  其实我的老同学也有责任。因为他明明在,却叫秘书撒谎。只是这种谎,常常是不得不撒的,尤其当你忙的时候,不能每个电话都接,最好的方法就是交给下面的人去挡。问题是,挡有挡的技巧,差一点点,很可能差很多。以后如果你为人挡电话,最好不要在问清楚对方是谁之后,才说老板不在。而要“先说”不在。问题是有些人很有电话礼貌,他打电话会先报自己名字:“喂!某某公司吗?我是老张,请问王总在不在?”

  这时候,你又要用另一种方式答了。譬如:“对不起!他正在开会!能不能留下您的电话,等会完打回去给您。”再不然你说:“对不起!他现在不太方便接听电话,能不能让我留下您的电话……”还有个办法是:“对不起!他不在位子上,我帮您看看,对不起!您稍等啊!”

  以上每种办法,都可以让你有时间去偷偷问你老板:“是某某人打来的,接不接?”而且,最重要的是,你没有撒什么谎,就算对方接着就进来了,也没问题。

  没有必要多撒那句谎

  在进入主题之前,先让我说个笑话:有一天我约了朋友下午三点来我的工作室。那天办公室里只有我一个人,偏偏在两点五十分,我突然肚子疼,怕朋友到了,没人开门。打朋友手机,又没人接,急中生智,就写了一个纸条,贴在大门上,说“老王,对不起,我出去一下,十分钟就回来。”

  问题是,不到十分钟,我就上完洗手间,把大门打开,摘下我贴的纸条。但是过了半个多钟头,都没等到朋友,打手机,也不通。倒是不久之后,我的手机响了,正是那朋友打来的,劈头就问:“你不是说出去十分钟就回来吗?怎么我等四十分钟了,你还没回来。”

  我大吃一惊,问他在哪里,他说:“我在你大楼的门口等你啊!”原来他自己跑到大楼门口去等我,还是借楼下大厅的电话打给我。事后我检讨,发现才撒了这么一个小谎,就出那么大的纰漏。问题是,我该怎么做呢?我总不好在纸条上写“我上大号吧!”下一次再有这事,我显然要写“抱歉!十分钟之后开门。”

  我说这个笑话,是要继续谈上一章的“实话实说”,当我们尽量做到不撒谎,一定说实话的时候,能不能毫不保留地说?

  有一天,我打电话给朋友,他的秘书接的,说“对不起!刘先生,我老板正在上大号。”她可真是实话实说,问题是,妥当吗?还有一回,我打电话给一位老同学,他的秘书说:“我们经理马上就回来,他赶到银行去了。”我一看表,正是银行关门前。因为跟那人是老同学,后来就开玩笑地问他:“你刚才是不是去银行拿票子啊?”他听了大吃一惊,问我:“你怎么知道?”我就实话实说:“你秘书讲的。”请不要怪我告他秘书的状,因为他是我的好朋友,我不能不说他的秘书有多嘴的毛病。因为常常下面人多半句嘴,能整垮一整个公司。不信我说个故事──

  我有个朋友跟他合作厂商的负责人约好了吃饭。我的朋友先到,等了半天,另一人还没到。朋友就打电话去那人公司问,是员工接的,说看到老板匆匆忙忙赶到工厂去了。我朋友心想:约吃饭的时间到了,除非有急事,不可能跑去工厂,会不会是为我生产的工厂啊?生意人,多敏感!立刻拨电话去工厂,问某某老板是不是在那儿。工厂老板也笨,居然答:“他刚走,问题已经解決了。”就这么几句话,我那朋友硬是挖出了内幕,知道工厂做的东西出了问题。虽然能补救,毕竟有过毛病,于是狠狠扣了一笔钱。

  请问,这下面人一句话,是不是捅了大娄子?再举个很普通,却可能造成尴尬的例子。

  你打电话给朋友,手机不通,拨去办公室,秘书说他去打高尔夫球了。你再拨手机,总算通了。于是你问他能不能碰面。对方回答:“对不起耶!我整个下午都开会。”如果你当场戳穿,说:“您是开会吗?在高尔夫球场开会?”他尴不尴尬?如果你很有城府,不吭气,是不是更糟糕?因为你发现对方会撒谎,不老实,搞不好,原先你要找他合作,就因此放弃了。结果,他吃了亏、失去了合作的机会,到头来却完全不知道原因。

  原因是什么?是他公司的人多嘴啊!说老板不在就成了,何必讲他去打球。当然也怪老板自己,他说没空就成了,何必撒谎说正在开会?知道了这一点,当有电话找你办公室的人,不在就是不在,除非绝对必要,千万别主动说那人去哪里了。

  如果有人找你出去,你可以说不方便、没空,尽量不要编谎言。话说回来,除非找你的人是你长官,你没空就是没空,何必向他交代你的行程?当你对同一辈的朋友报告自己行程的时候,常常在气势上先输三分。尤其是今天这个时代,大家都有手机,如果你是主管,除非有原因,不需要在出门前对职员说你到哪儿去了,只要告诉他们有事打手机就成了。

  问题是,有些人明明是大老板,却每次出门都好像小孩子向妈妈报告似的,一一告诉自己秘书:我先到哪儿,再到哪儿。搞不好还要秘书帮忙撒谎:“如果我老婆来电话,就说我去哪里了,就说我手机没电了……”

  我告诉你,你这老板只要这么做,必定先矮一截,好像秘书成了你的上司,而且他知道了你的行踪,也就多了一分说错话的可能性。

  最后我要叮嘱:今天这个时代,连家人、孩子都应该懂。就是当有人打电话来,爸爸妈妈不在就是不在,不必告诉对方:我爸爸去公司加班、妈妈出去打麻将这些细节。切记!切记!小孩多说一句话,很可能害了父母,甚至害了自己、害了家!

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