新年伊始，很多置身外企的员工都习惯于制定一份工作计划书。一份好的工作计划书，不仅可以为自己来年的工作加分，而且还可以赢得老板或上司的好感。日前，《成长外语》版特别邀请了纳斯达克国际英语的美国籍外教Bush老师，就制作一份成功的英语工作计划书提供了专业建议。

　　“一般说来,工作计划是指一个单位、团体或个人在一定时期内的工作打算。一份成功的工作计划通常应包括以下几个主题，即目标Objectives、任务Tasks、优先次序 Priorities、资源Resources、进度表Schedule和评估Evaluation。这种格式适用于商业和个人工作计划。”为了让大家更好地理解，Bush老师以一个正在发展的公司为例来详细说明工作计划的格式。

　　主题一：目标

　　要支持公司的目标

　　在列出实施扩展计划的详细步骤前，建议大家首先要制定具体的目标。“你可以通过回顾已经完成的工作来鉴别并区分各个目标的优先次序。需要记住的是，你的每一个目标都必须支持公司的目标。你所选择的目标必须能够帮助你完成扩展计划。”计划书中的目标至少要涉及公司、产品、目标市场、价格和进入市场的方式这几个内容。

　　主题二：任务

　　列举得越详细越好

　　在这一部分，建议大家列出每个能帮助你实现目标的事项，从调查潜在的代理人到找公司印刷外语标签等。“你列举越详细，对你的计划帮助就越大。”为了实现每一个目标，需要进一步列举出详细的任务、步骤。例如为了使产品销售到法国，需要更改商标。“在这种情况下，你的具体任务就会包括：调查法国政府对商标的要求，准备需要译成法语的中文材料，找到一台可以印刷法语的机器。”

　　主题三：优先次序

　　注意考虑清楚两个问题

　　确定了一整套的目标以及实现目标的任务列表时，就需要制定者排列出完成它们的先后顺序。注意考虑清楚两个问题：一是需要怎样的顺序来完成各个目标？二是在完成各个目标时，你需要怎样的顺序来实现每个任？

　　主题四：资源

　　助你实现计划的人或事物

　　资源是指那些在你实现工作计划的过程中能够对你产生帮助或支持作用的事物或人。这一部分应注意的问题包括：在你的扩展计划中，公司里谁会具体负责或监管每一个任务或一系列任务？监管包括分派任务，比如监管公司雇佣来帮助你实施扩展计划的约定人；你需要什么样的财政资源来完成每一个任务或一系列任务？主要包括相关的花销，比如包装、测试、制造、市场营销、员工时间和旅行等。

　　主题五：进度表

　　要具体到每一天的任务

　　进度表即是完成计划中各个工作的时间表。在扩展计划中，首先需要具体到哪一天你计划完成某一个任务或一系列任务。另外还需考虑一下你计划完成目标的时间和公司发展扩展计划的整体目标。同时，考虑一下人力和财政资源的可行性。最后表明在某一个时期你实际期望公司能分配给你多少时间和资本？

　　主题六：评估

　　定时依照公司目标来调整

　　评估是指发现你的工作计划的价值。 在此过程中，制定者要注意定时地依照公司的目标来检查完成的结果。调整你的计划甚至是你的目标，如此你会积累更多的经验。

　　快报记者 戴明夷