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· “清华园”未名湖
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  2007 年 7 月 25 日 星期
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“清华园”未名湖
  一把手的艺术 ■任彦申

  要办好中国的事情,关键在人,关键在党,关键在领导班子,关键在一把手。

  在领导班子中,一把手是核心,是灵魂。一把手的主要任务是出主意、用干部、定政策、抓典型。一把手应当是一个贤者,德行能够服众。一把手应当是个帅才,具有统领队伍、统揽全局的能力。一把手只靠小聪明是不行的,要有大智慧、大谋略、大手笔。

  一把手的强弱,在很大程度上决定着领导班子的整体水平和本单位的工作面貌。一个原本后进的单位,如果一把手选配得好,就能很快打开局面,由弱转强,后来居上。原来的先进单位,如果一把手没有选强配好,工作也会很快衰落下去。因此,上级对一个单位的关心支持,最重要的莫过于选好配强一把手。

  想全局,抓大事

  一个单位的工作千头万绪,一把手要弄清自己的角色定位,应当分工负责,分层管理。在领导班子中,比较理想的工作状态应当是:

  副职各司其职,分管局部。一把手则把握方向,统揽全局,协调各方,解决副职做不了的事或是局部完不成的事。

  副职负责常规性工作。一把手则适当超脱一些,集中力量抓大事,解决那些能够带动全局的重大问题和关键环节,抓两头,带中间,用典型和案例推动面上的工作,处理某些非常规事务。

  副职维护好现存工作秩序,确保正常运转。一把手则应当面向未来,考虑如何寻找机遇,超越现状,改变困境,不断打开通向新道路、新生活的大门。

  人们常讲细节决定成败。其实对一把手来说,善于不善于抓大事才是决定成败的关键。

  一把手不能是一个事务主义者,不能碰见什么事就干什么事,谁找你你就为谁办事。一把手的工作日程不能只是由秘书和办公室安排,而应当自主选择,主动出击,牢牢把握工作的主动权。

  站得高,看得远;睁只眼,闭只眼

  只有登高望远,才能一览群山,了解全貌,从宏观上把握全局。看人看事,首先要宏观把握、总体判断,然后再由远及近,进入微观层面。你要想看得远,就不可能看得太细致;如果看得太细致,也就不可能看得远了。

  所谓“睁只眼,闭只眼”,就是要学会抓大放小,大事不糊涂,小事不计较,紧要问题把得住,无关紧要的问题放得开,有时故意糊涂点,清醒地过一些糊涂日子。如果一把手二十四小时两只眼睛都睁着,大事小事都认真,不仅自己活得太累,部下也受不了。

  寻找共识,凝聚合力

  一把手所以高明,不在于他垄断了一切智慧,而在于他善于集中大家的智慧。一把手的拍板权,并不意味着独断与专权,而是一种择善而行的选择权。

  一把手要善于从众说纷纭中找到共识点,并努力放大这种共识;要善于从各种意见中选取最有价值的成分加以吸纳和改造,集思广益,形成系统的工作思路。这种工作思路是共同参与、集体智慧的结晶,是领导班子共有的“公共知识产权”。一把手不能把所有好主意的发明权都记在自己头上。如果某人的意见和自己的意见不谋而合,你不妨把发明权记在他的头上,他必定加倍努力,确保意见的成功。如果某人的意见和你的意见“小同大异”,你不妨把“小同”的部分挑选出来,予以认同,然后再细心地加以放大和修补。这样,每个领导成员都从这个思路中找到了自己的点滴心血,都得到了一种似是而非或似非而是的满足。

  在领导班子中意见分歧总是有的。要设法淡化分歧而不要强化分歧,搁置争论而不要展开争论。有分歧要设法在桌面下解决,不到万不得已,不要公开讨论分歧。公开讨论的结果往往会把分歧公开化、系统化、严重化。人们为了要面子而不要真理的事情是常有的,其结果往往是:有争就有辩,变成争辩;有争就有斗,变成争斗;有争就有战,变成争战。

  一把手最重要的职责是把握目标,掌控全局,不必事事亲力亲为,更不要把大量的精力花费在无意义的琐碎事务中。对于副职,要善于分工、授权、委任、交办,使他们各司其职、各负其责、各行其权、各得其利,把职、责、权、利有机地统一起来。有职有权、责权统一是履行职责必备的条件。分工、授权是一种信任和激励,在分工和授权的同时也把责任分摊到了每个人身上,增加了他们工作的主动性和责任感,以及对组织的认同感和忠诚感。 如果只分工不授权,只有责没有利,那么副职就会认为是领导对自己不信任、不尊重,从而失去责任感,敷衍了事,得过且过。我们见过不少这样的一把手,他们总喜欢大权独揽,对副职只分工不授权,对别人干事总是不放心、不放手,一个人包打天下,结果自己忙得团团转,而其他领导成员却无所适从。自己干得很辛苦,但别人并不领情。

  既要管事,更要管人

  一把手不但要会做事,而且要会管人,学会带队伍,善于做人的工作,千万不能“见物不见人,见人不见思想”。要知道哪些事该管,哪些事不该管,哪些事你不管自有别人管,你只要把管事的人管好理顺就行了。摊子越大,地位越高,责任越重,越要花费更多的时间与人沟通交流,改善人际关系,深入细致地做人的思想工作。人是有思想有感情的动物,思想统一了,步调才能一致;感情融通了,积极性才能调动起来。

  近年来,社会上流行急功近利和浮躁、浮浅、浮夸之风。做生意的想一夜暴富,做学问的想一举成名,做官的想一步登天。有些领导者也沾染了这种风气,不愿意再做埋头苦干、深入扎实的工作,总担心自己一觉醒来赶不上班车,在一个岗位上屁股还没坐热就等着提拔。有的领导者热衷于搞“批发政治”,“大轰隆”式地开展工作,整天开大会、作报告、造舆论。大众传媒是现代社会的重要支配力量之一,就连资本的力量、政治的力量也不得不畏它三分。作为政治家,应当搞好同媒体的关系,善于借助大众传媒来推动工作,争取人心,但切忌利用大众传媒的狂轰滥炸、连篇累牍来树立自己的形象。那种在媒体上天天露面的人,往往会造成公众的逆反心理。聪明的政治家、科学家或企业家都应当懂得,大众传媒对他们事业的干扰可能远大于对他们事业的造就。你越想获得更大的成功,越要学会在媒体面前保持低调或沉默。如果你想多干事,那就要少宣传。一旦你成为记者追逐的对象,那就被捆住了手脚,很难有大的突破、大的作为了。一个高明的领导者,应当多搞些“零售政治”,花更多的时间和精力去做深入细致的思想工作,同干部群众进行面对面的接触、推心置腹的谈心,在无拘无束的交流中去了解他们真实的工作、生活、思想情况,在无障碍的沟通中听取他们的意见要求,有来有往,共同切磋。只要把思路理清了,关系理顺了,什么事情都好办了。

  调查研究是干部的基本功。没有调查研究就没有发言权,就没有决策权和指导权。毛泽东说:搞好调查研究,必须有满腔的热忱,求知的渴望,眼睛向下的决心和放下臭架子、甘当小学生的精神。那种观光旅游式的调查是一种很不好的作风,它不可能了解真实的情况,体察真正的民情,也没有给基层干部提供一个倾吐自己心声、反映基层苦衷、展示工作成绩的机会。

  胸怀宽广,豁达大度

  大有大的难处,一把手有一把手的烦恼。树大招风,位高权重的人最易受到非议,任重道远的人最易受到攻击。

  你想为大家做好事、办实事,但人们未必理解和满意,可能好事没办成反而惹出一堆麻烦,结果是“好心不得好报”。世界上再没有父母对孩子的爱更伟大更无私的了,然而孩子们未必理解和感谢父母。在今天的社会中,有多少父母因为管教不了孩子而苦恼,因为好心不得好报而伤感呢!

  你想对上级说真话、报实情,但上级领导未必就高兴。按理说,一个干部对组织和上级的忠诚首先应当表现为说真话、报实情,这是忠诚的起码标准。然而在现实中,人们常常把讨好谄媚、溜须拍马视作是忠诚的表现。作为领导者,总是希望听到真话,了解实情,如果下面全都说假话欺骗你,你会高兴吗?然而真话实情并不总是令人愉快的,人性的一个弱点就是喜欢听好话,报喜则喜,报忧则忧。在一种歌功颂德、报喜不报忧的氛围中,敢说真话、敢讲问题的人常常是令人讨嫌的。就像在《皇帝的新衣》那个寓言中,首先喊出“皇帝没有穿衣服”的人,可能不仅触怒众人,而且可能惹恼皇帝,招致祸殃。

  你想改革创新,却触犯了旧观念、旧体制的维护者和既得利益者,可能在改革举措尚未到位、新体制的好处尚未展现之前,已经举步维艰了。

  你想超越前人,开创新局面,却无意中破坏了祖辈的规矩,伤害了前任领导的自尊,被人攻击为狂妄自大、爱出风头。

  因此,一把手一定要有健康的心理,好话坏话都能听,经得住批评,受得了委屈,“大肚能容,容天下难容之事”。人们所以议论你、怨你、骂你,是因为你举足轻重,人家看得起你。当人们懒得理你、周围鸦雀无声时,说明人们对你彻底失望了,你已经是个无足轻重的人物了。

  正像不要被掌声牵着走一样,也不要被骂声所牵制。坚持既定目标,不要左右摇摆。在争论中保持主见,在骂声中继续前进,不要被争议和批评捆住了手脚。当领导不同于当演员,不能以讨人喜欢、赢得掌声为目标。如果不想冒犯任何人,试图让每个人都喜欢你,这只会把自己引向碌碌无为的道路。你可能做不到闻过则喜,但也不必闻过则怒,别跟自己过不去。对误解、批评甚至诬蔑不实之词,最好的办法是少解释、少争辩、少纠缠,不要企图事事找平衡,相信是非自有公论,公道自在人心。

  不争功,不诿过

  一把手不能与部下争功邀宠,不能贪天之功据为己有,更不能把一切功劳归于自己,把一切错误推给别人。

  老子的一条重要管理思想,就是“功成事遂,人皆谓我自然”。一件事情成功了,应当让所有的参与者都能分享成功,一把手切不可沾沾自喜,风光独占。当工作中发生失误时,一把手应当首当其冲,做一块挡板,让上面的锤子首先落到自己身上,以分减下面的压力,而不能把部下当作“钉子”伸出去,被一锤敲死。

  在外界看来,在上级领导眼里,一个单位所有的工作成绩都是一把手正确领导的结果,即使这件工作不是你亲自干的。同样,一个单位所有的失误都有一把手的责任,即使这个失误不是你直接造成的。因此,一把手与人争功是没有必要的,向人诿过也是徒劳的,只不过是自欺欺人,反而暴露出自己人格的低下。

  大学管理的误区(之一)

  自由与民主的混淆

  自由和民主,这是现代政治生活中使用频率最高的字眼,是泛滥于政治市场经常贬值的“通货”,是大学中最为关注又争论不休的概念。

  什么叫自由?哪方面的自由?怎样才能自由?对这些问题人们有着不同的理解。

  在哲学家看来,自由就是对必然的把握,对客观规律的遵循。

  在政治家看来,自由就是解放,不受压迫,不受剥削,自己当家做主。

  在法学家看来,自由就是在法律规定的范围内行使权利和享有权利。

  在佛家看来,自由就是超脱生死,不再轮回。

  在大学看来,自由就是学术自由,兼容并包,百花齐放,百家争鸣。

  在某些普通百姓看来,自由就是不受限制,不受约束,自主选择。

  民主同样具有广泛的含义。民主是一种思想理念,是一种政治制度,是一种公众权利,是一种组织管理原则,是一种工作作风和工作方法。民主是与专制相对立、与独裁相颉颃、与集中相比较的。

  我这里并不想对自由民主问题作广泛的理论探讨,只想就大学组织管理中容易发生的错位和混乱谈点个人看法。

  一所大学,不过一二平方公里的地域、三五万人口,就其规模来讲不过是一个小镇子,但其管理的复杂性远不是一个小镇子所能比拟的。

  大学首先是一个学术阵地,在学术运行中,正确的方针就是学术自由。所谓“学术自由”,就是思想不禁锢、研究无禁区,任何一种学术观点,只要持之有据、言之有理、态度认真,都允许存在,都可以发表。对于不同的观点、不同的流派、不同的风格,允许自由争鸣,公平竞争。

  对于学术争论的问题,不能采取“少数服从多数”的原则,因为真理往往在少数人手里,尊重少数是创新的重要条件;也不能采取“下级服从上级”的办法,因为真理和地位、权力并不总是成正比的。在学术争鸣中,必须以尊重事实为前提,以服从真理为原则,以实践检验为唯一标准,以社会效益为根本目的。如果离开“事实”、“真理”、“实践检验”、“社会效益”这些边界条件和“游戏规则”,那么“学术自由”就会变得随心所欲、信口开河、不负责任、不管后果,完全乱套了。

  大学是民主意识最高、民主参与和民主监督能力最强的地方。大学成员文化水平和总体素质较高,信息又比较发达,理应在管理科学化、民主化、制度化方面走在社会前列。这里且不去讨论“民主是手段还是目的”这类分歧,但应当明确我们发扬民主的目的是为了能办好事情,而不能“民主就是一切”,根本不管能不能干成事情、干好事情。民主的前提是因为有不同意见、不同利益,民主的过程就是兼听不同意见,兼顾不同利益,最终能找到一种共识。不管哪种民主形式,最基本的规则还是尊重多数人的意见。你的意见被采纳了,那是民主;你的意见因为多数人不赞成而被否定了,那也是民主。经过民主程序而形成的方案,应当共同执行,共同遵守,不能各行其是。民主的结果不一定科学,但不科学也要执行,以后再经过民主程序去修改。 理想的目标是,努力造成又有集中又有民主,又有纪律又有自由,又有统一意志又有个人心情舒畅、生动活泼那样一种政治局面。

  在大学中,常常把管理民主和学术自由混为一谈,把彼此的适用区间和运行规则搞乱了。一方面,有些人把学术自由的原则无限制地延伸到政治生活和行政管理之中,不讲政治原则,不讲组织纪律,不尊重行政权威,造成了政治混乱、组织松散和行政效率低下。另一方面,有些人则把政治裁决、行政命令、组织处理等办法套搬到学术领域中,简单粗暴地对待学术争论,破坏了宽松自由的学术环境,挫伤了一些学者进行科学探索和理论创新的积极性。

  (《从清华园到未名湖》任彦申著 江苏人民出版社2007年6月第1版)

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