近年来,集传真、打印、复印等多功能于一身的一体机的广泛应用,解决了许多人的烦恼,那“一站式”完成日常办公的能力,带来节约成本、提高效率的新型数字办公方式,受到了越来越多使用者的青睐。那么,究竟该如何正确地做好选择呢?
惠普公司有关专家建议,对于小型办公环境而言,如10人以下的小公司或SOHO用户,可以选择一款性价比比较高的入门级的产品。但要注意的是,选择入门产品并不意味着要选择质量差、杂牌的产品,稳定、可靠是选择的首要原则,因此,在选择产品时,可以考虑选择一些知名厂商譬如惠普、佳能等知名品牌的产品;对于规模较大的办公环境,如十几人到几十人的办公环境或公司,通常日常办公的输出量较大,而且对文本输出质量要求也比较高。在选购时,就要考虑功能强大的产品了。如应注意配套软件是否齐全,还应注意接口兼容性和网络可扩展性,注意是否能够升级。“网络化、数字化办公已经成为了未来的发展趋势。如果一体机具备一定的网络可扩展性,它就能够随着你的业务量的增大提供更好的服务。”专家表示。
此外,如果你的工作组打印和复印量特别大,希望能实现双面输出,一些全能的一体机不妨是你的最佳选择,如HP LaserJet 3392/3390。据了解,集平板式、双面打印、双面复印、扫描、传真、PC传真、网络等多功能于一身的3390/3392,是目前市场上双面一体机的典范。再如你的工作组需要单独的传真设备,且传真量特别大,建议使用传真高可靠性的产品。如HP LaserJet 3055激光一体机。据介绍,3055集打印、复印、传真、PC传真和彩色扫描五大功能于一身,操作不但简捷功能实用,而且还能实现专业高效的文本文件处理操作。
快报记者 徐勇