专家呼吁
限制会议浪费
南京大学一位社会学教授表示,年终岁尾各种会议密集召开,除了一些确是工作必需的,还有一部分干脆属于突击开会,目的是为了花掉预算费用,因为按照现有规定,有的部门当年确定的钱当年必须花完,否则就会变成预算执行问题。因此一些部门到了年终,看到账目上还有资金剩余,便将其“变脸”会议开支。对此,政府有关部门应该加强监管,并应进一步严格各项具体规章制度,避免更大浪费。
江苏省社科院社会学研究所所长陈颐显得有些无奈,“现在这种豪华会议早已经不是年底才会出现的现象,平时就有大量这样的会议,有的部门或单位开会,地点要档次高的,吃和住要高规格的,会议成了不少度假村、景点的重要收入来源。”目前国家提倡建设节约型社会,这类高消费的豪华会议必须得到遏制才行,并不是说会议不能开,而是要将会议消费限定在合理范围内。
这项工作还需要进一步完善。
快报记者 顾元森 王觅 解璐
年终岁末,各级政府部门和单位都要召开工作会议,或年终盘点,或筹划来年。但记者在海南、江苏等地采访了解到,许多会议动辄开在四星级、五星级酒店———酒桌上话总结、舞池中谈计划。对此,人们议论纷纷,社会反响强烈:年终会非得如此奢华吗?
租用豪华酒店的会议厅往往价格不菲,可是各部门和单位却空着各自现成的会议室不用,不惜耗费巨大的财力“移师”星级酒店,而且会议期间极尽奢侈,睡的是别墅房、吃的是海鲜宴、洗的是温泉浴……形成极大的奢侈浪费。
政府部门召开各种工作会议,本是为了研究工作和解决问题,在当前形势下,会中一定不乏“勤政为民”“反腐倡廉”之类的谈论。将会议搬进豪华酒店,既浪费了国家大量资源和财政经费,更滋生了贪图享受的不正之风。
豪华会议盛行不仅反映了一些政府机关单位贪图享乐的官僚奢侈行为,其背后更隐藏了巨大的经济利益。往往一个单位或部门都有其定点的消费酒店,每年可以从支付的会议经费中拿到不少回扣。更有借会议之名,将很多“名不正言不顺”的账单一笔勾销,为贪污腐败开辟了一条新途径。
胡锦涛同志在中纪委七次全会上要求各级领导干部“艰苦奋斗、勤俭节约,牢记‘两个务必’,带头发扬艰苦奋斗、勤俭节约的精神,带头反对铺张浪费和大手大脚,带头抵制拜金主义、享乐主义和奢靡之风,在各项工作中都要贯彻勤俭节约的原则,真正把有限的资金和资源用在刀刃上”。种种奢华的年终会正是与这种精神相违背的,应当坚决禁止。
新华社记者 周慧敏 蔡玉高
奢华的年终会
应当“休息”
[内幕一]
疏通“关系”结识“人物”
新街口一家五星级酒店销售经理介绍,年底在高档次酒店举办年会,花费的确很大。以会场为例,一个可以容纳100多人的会场,一场会议的价格在8000元左右,一场会议只是按4小时计算,如果按一天两场计算,一天光租用会场就要花费16000元。再加上就餐和住宿,费用就更高了。
那么,选择年底在高档次酒店搞活动是什么类型的单位呢?一家五星级酒店的营销经理告诉记者,各类产品的供应商、代理商占据了很大一部分,这些商家大都是省内甚至是全国性品牌的供货商、销售商或代理商,他们选择在五星级酒店搞年会,主要目的是与客户及关系单位搞公关、疏通关系、加深了解,不少受邀对象对他们的业务影响很大,其中有不少是政府部门的实权人物。这些参会者到酒店来,不单吃得好、住得有档次,主办方还要馈赠各类价值不菲的礼品。
[内幕二]
照顾“面子”送人情
南京市一家房地产开发商于本月8日、9日在新街口一家五星级酒店举行年会,每位参加者均赠送一个价值500元的车上工艺品,参会者近200人,光场租费和礼品费就达13万,住宿与餐饮费用花了15万。对此,这家房地产公司的组织人员表示,这些费用虽然高一些,因为公司效益不错,公司老总在费用上没有太计较。但与这种声音相反的是,该企业下属的一位营销副总表示:“公司开这种豪华会议根本没有必要这么铺张!公司是想通过这种会议加深与客户的感情,为后面合作打基础,但会议是不是达到了公司想要的效果,其实很难说。”
为一家著名电器经销商组织年会的企划经理也表示了同样的观点,“组织者对于这种会议的期望值一般都不太高,年底了,不少人来开会,根本不是学习或交流的,而是照顾主办者的面子,走走过场,开会的时候甚至会睡着,开完会后照例是吃饭、拿礼品,或者到娱乐场所消费,但这也是惯例,这种会不开也不行,因为对于有的关系单位和关键人得罪不起。
[内幕三]
民企重实惠不讲排场
在宁外企是这类年会的重要组织者,特别是世界500强在宁企业。不少外企甚至有不成文的规定,年底的活动至少要在四星级以上酒店召开,之所以如此,是因为外企特别重视企业形象,注重沟通和联络。
另外,部分政府部门也会在高档次酒店举行联谊会或年会,这些部门往往是与外企或企业经营联系紧密的部门,但一般来说,政府下属的部委办局不会在高档次酒店搞活动。
一家五星级酒店的营销经理介绍,在年底各类活动中,民企占的比例很小,而且有的知名民企不愿到高档次酒店搞年会。这位营销经理表示,民企老板在花费方面大都很计较,他们一般比较注重实惠,不太讲究面子。
揭开豪华会议三大内幕
除了吃,各种会议的另一大浪费便是住,住宿是会议另一笔巨大的开支。“订不到房间了,从现在到年前都已经排满了,每天都有会议,客房也很紧张。”新街口某星级酒店的一名销售经理告诉记者,目前在酒店召开的会议特别多,在酒店接受预订的房间中,套房基本上已经满了,只剩下单人间和双标间。据了解,酒店套房每晚的价格在1000元左右。
记者提出想2月15日、16日在酒店举行会议,这名销售经理查了一下记录后表示,16日还没有预订,15日已经有人订了,但他可以再想办法。他介绍说,目前酒店的标准间300多元,豪华房和行政房每晚是500元。在酒店大厅内,记者看到一个政务会议的横幅。销售经理表示,参加这个会议的领导住的就是行政房。
在这家饭店,一位销售主管表示,目前酒店的标间一晚是520元,这个价格与平时相当,并没有上浮。销售主管提醒记者,如果要入住,最好尽快提前预订,因为目前酒店会议很多,房间非常紧张。
千元左右的套房供不应求
一名熟悉酒店业的知情者称,在酒店举行的会议,除了吃和住外,礼品和娱乐也是重要的支出,不少单位都相互比着发礼品,一个比一个贵重,一个比一个豪华。有的主办方会向与会者发放娱乐消费卡,几个人一晚消费上千块很平常。
2月2日中午,在南京一大酒店里,某单位正在举办年终联谊会,几百人围坐在礼堂式圆形会议桌前,边吃饭边举行联欢活动。“结束后,每个人都能领到礼品呢。”顺着一名酒店工作人员的指引,记者看到,礼堂外一个角落里,礼包堆积成了一座小山,走近一看,原来是“床上四件套”。“商场里这玩意卖得很贵的,少说也得千儿八百的。”酒店工作人员表示,礼品基本上都是前来的单位自己操持,一般酒店不代理礼品购买。“其实这不算什么,发什么的都有!”这位工作人员称,一些单位开完会后,除了发一些常规的礼品外,还发名烟名酒、金表、金币、金条,甚至发里面装着现金的红包。“我亲眼看见一个单位发给自己人的红包里,就装着厚厚一沓红色的百元钞票。”他告诉记者,这些高档礼品一般不会每个人都发,而是发给一些重要的领导或嘉宾。“会议结束后,遇到有人扔掉的红包袋子,有时我们还会打开看看里面落没落下一两张。”工作人员打趣地说。
会后礼品形形色色价值不菲
2月2日中午,新街口某饭店二楼的一个大厅,不少桌上摆着纸和笔,还有喝剩的矿泉水。饭店工作人员将纸和笔麻利地收拾到一起,然后将矿泉水瓶直接丢进一个袋子里。“这里刚开过会,我们得赶紧打扫卫生,下午大厅里还有会议。”工作人员说。
钟山风景区内一家宾馆工作人员透露,如果400个人开一天会,大概会回收1200个左右的饮料瓶,其中90%以上仍有水,有些甚至只喝一两口。以平均每瓶剩300毫升计算,一个200人的会议,就有60升饮用水被倒掉,市场售价约为200元;如果一个城市每天有1万人开会,被倒掉的饮用水就会多达3000升,价值约1万元,一年就是360多万元。”
一天回收1000多个饮料瓶
一桌饭
万把块不稀奇
2月2日下午3点半左右,南京城东一酒店大厅里人头攒动,下午4点,南京某大型机械公司将要在这里召开年终总结大会。会议大厅橙黄色的灯光把大厅映照得金碧辉煌,入口登记处,摆着一个抽奖箱,到场的人入座前,将写有自己对应的号码纸条投进箱里。“等会儿有一个抽奖活动,奖品价值不菲。”登记处的工作人员表示。
据酒店订餐处人士透露,由于该机械公司与会人员较多,特地包下了酒店最大的会议厅,光场地费用就需15000元,使用时间也就两个小时左右。“开完会,就要举行晚宴,我们是按照每人180元的标准向他们提供晚餐的。”
记者在会议厅入口处的花名册上看到,该机械公司与会人员500人左右,按此计算,这个较豪华的年终总结,至少要花去10万元的费用。
在另一家酒店,记者了解到,从现在至年底,几乎每天都会有会议。
而市中心的一家酒店的销售主管告诉记者,酒店中午的自助餐每人是98元,晚上自助餐是118元,还要加15%的服务费。晚上如果不吃自助餐,酒店有250元一人的“座餐”,同样酒店也要收15%的服务费。现在正值年底,会议多了,用餐也就多了,以10人一桌计算,晚上的“座餐”一桌就是2500元,加上服务费和酒水,每桌三四千元一点也不稀奇。
知情者表示,与一般的参加会议的人不同,有的与会领导用餐标准更高,一桌饭花万把块钱不稀奇。
一位酒店管理人员告诉记者,年底是酒店的经营旺季,酒店一般会上调餐饮价格,从中多赚利润。对于不少单位来说,年底的会议在费用控制上比较宽松,不止一个会议组织者表示,“快过年了,大家辛苦一年,应该好好放松放松,费用方面不成问题,只要吃得好,让大家,特别是参加会议的领导满意,就可以了。”
春节将至,年会、答谢会、工作总结会等各种名目繁多的会议明显增多。会议接待成了三星以上酒店的工作重点,记者调查发现,与平时一般会议有所不同的是,这些赶在节前开的会议,重点不在工作,而是沟通联络感情,会议花费巨大,一个会议一般在十几万元。
对此,有关专家指出,目前国家提倡建设节约型社会,这类高消费的豪华会议必须得到遏制才行,并不是说会议不能开,而是要将会议消费限定在合理范围内。