9月11日,国网扬州宝应县供电公司全面社会责任(简称“CSR”)管理办公室召开周工作例会,听取各专业联络员汇报本周工作开展情况及下阶段工作计划,并提出下一步工作要求。现代快报记者了解到,这是该公司深入推进“CSR”管理的一项举措。
“自开展‘CSR’管理以来,公司领导班子就明确:做就要做实做常,要有规划、有计划、有措施,以专业融入、流程优化融入员工行为、公司决策和运营,达到内部强协同、外部树品牌、全面促和谐的目标。”该公司总经理张正洋说。
通讯员 郑宝元
现代快报/ZAKER南京记者 臧晓松
宝应县供电公司供图
宣贯教育 营造良好氛围
为了帮助全体员工对“CSR”管理形成直观认识,该公司成立了“CSR”管理办公室(简称社责办),从“CSR”管理“是什么”、试点“试什么”、应该“怎么做”等问题入手,开展理念导入工作。“从理念导入开始,我们就明确了公司实践‘CSR’的‘四个是’的定位,即,是员工新的工作方式、是企业新的发展方式、是企业新的沟通方式、是企业新的管理模式,”该公司党委书记沙巍介绍说,“我们归纳为普遍联系、换位思考、协作共赢、可持续发展四个关键词。”
为强化理念导入,该公司广泛开展了宣传工作。先后印制了《社会责任基础知识“知会”口袋书》一套4册,发放给全体员工;领导班子成员结合各自分管业务,常态化研讨推进“CSR”管理工作,分专业举办“CSR”管理理念宣讲及培训12次;举办社会责任根植项目、典型案例发布会2次,邀请相关专业人士进行专题辅导10次,开展“CSR”管理理念知识测试2次,共1000多人次接受培训及辅导,达到“员工能了解、管理人员能理解、社责办人员能讲解”的目标,营造了全员参与的浓厚氛围。
“一年多的宣传教育效果显著。以配网停电为例,以往,制订停电计划主要根据公司工作的需要,对停电范围内的居民需求考虑不周,存在着一定的施工矛盾和投诉风险。现在,大家形成了站在利益相关方立场上思考问题的共识,积极听取利益相关方诉求,加强现场查勘,及时与周边居民沟通,再根据勘查结果制订停电计划,投诉量大大降低!”该公司运维检修部主任于翔说。
一年多来,该公司员工履责意识提高,责任感增强,思想观念逐渐由被动接受向自觉自发转变,履责理念在日常业务中得到了较好体现,社会责任培训考试通过率达到100%。
今年至目前,该公司电网建设投诉仅为6次(1起属实),同比减少23次,下降79.3%。该公司配网因树线矛盾等因素发生故障停电也从2015年的218条/次,下降到今年1-8月份的16条/次。2016年,该公司获得了省公司同业对标“进步标杆单位”。
多方联动 深入推进实施
8月11日,宝应县供电公司举办2017年迎峰度夏新闻发布会暨全面社会责任管理交流会,邀请该县政府部分公务人员和学校、企业、媒体代表参加,并聘请与会代表担任“CSR”管理外部联络员,为该公司发展建言献策。这是该公司深入推进“CSR”管理的新举措。
“开展‘CSR’管理以来,我们不断强化实践操作,提升理念的具象化和可操作化,有意识地引导部门与员工用‘CSR’管理理念来思考问题、解决问题,用实实在在的变化、成效鼓励和激发员工在生产、服务、经营、管理等方面持续进行实践,并在实践中获得与利益相关方从情感认同再上升为价值认同。”该公司社责办主任周铮表示说。
7月15日深夜,一场龙卷风袭击广洋湖、射阳湖两乡镇,造成宝应境内2条10千伏线路故障,56基高低压电杆倒伏,10千米线路受损,56个台区、5510户居民的生产生活用电受到影响。灾情发生后,宝应县供电公司迅速启动应急响应机制,第一时间与当地政府对接,紧急组织了5支100余人的应急队伍驰援。7月16日19时18分,受损电网全部恢复供电。“电网员工不轻松,深夜抢修行程匆。强风灾后保供电,连夜奋战真英雄!”7月17日,宝应县广洋湖镇“广洋微政务”微信公众号发布了一首打油诗,该镇干部群众纷纷点赞。这是当地民众对宝应县供电公司上下联动、内外互通,迅速抢修保供电的肯定。
“推进‘CSR’管理落地以来,我们积极与市政、环卫、教育、城管等部门沟通,发展‘CSR’管理外部联络员,定期开展工作交流,形成良性互动,在有需要的时候请求相关部门支援,为电网安全稳定运行加盖了一层‘防护网’。”该公司社责办专职张悦扬说。
据统计,一年多以来,该公司已在社会责任微信群发布工作动态等信息500余条,取得上级公司对口部门意见6条,征求利益相关方建议8条,有效保障了“CSR”管理落地,初步形成了行之有效的推进路径。
完善制度 实现价值认同
6月22日,该公司接到宝应县安宜镇大桥社区客户王先生的投诉电话,称家附近的110千伏中港变电站夜间噪音扰民,要求移走变电站内的主变压器。然而,根据噪声测试,是符合噪声排放的国家标准。按照原来的工作流程,工作人员只需将检测结果告知王先生即可。但实施“CSR”管理的该公司,未作如此简单的处置。他们再次联系检测公司复测噪音,并联系环保部门对王先生家的实际噪音进行检测,结果显示均符合国家标准。复测过程中,该公司工作人员了解到王先生的儿子刚做完手术需要静养,家庭条件一般且房间隔音效果较差,于是联系了大桥居委会工作人员,为王家修建了院墙,并联系商铺为其安装了双层门窗玻璃增强隔音效果。此事得到圆满解决。这也是该公司创新开展“CSR”管理实践取得的成果之一。
自推进“CSR”管理工作后,该公司对原工作流程进行梳理,增设了“业务影响工作票”,识别工作中涉及的利益相关方,分析可能对利益相关方产生的影响并形成有针对性的改进方法,部门负责人或班组长审核确定无误后方可执行。工作完成后,再次收集利益相关方评价,并由部门负责人或班组长提出进一步改进意见。该“工作票”的使用,实现了对业务工作的事前预防、事中控制、事后检验,确保了“CSR”管理工作的全员参与,全过程、全方位融入。
截至8月底,该公司共填写“业务影响工作票”3089份,优化营销、调控、运检等专业的18个大流程50个小流程,形成了20项固化成果。
“公司运用‘CSR’管理理念,有意识地引导员工在生产、服务、经营、管理等方面持续创新实践,提升业绩;同时,通过识别利益相关方,认清与利益相关方的关联关系,将追求经济效益上升到追求社会效益层面,实现综合利益最大化,做到利益认同、情感认同和价值认同,实现从‘+全面社会责任管理’到‘全面社会责任管理+’的转变,从而将全面社会责任管理理念自然地融入到日常业务中去,完成工作质量到品质的跨越。”沙巍最后表示。