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  2014年7月8日 星期 放大 缩小 默认 下一篇 4 >>现代快报网
8万多张身份注册卡在南京青奥注册中心诞生
青奥“通行证”按岗授权
奥委会主席也不是哪都能去
  注册中心工作人员拿着制作好的“通行证” 通讯员供图
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  一个多月后,南京青奥会就要开幕了。这场体育盛会,所有参会人员均需要先注册,佩戴主委会发放的“通行证”,才能根据各自的权限,进入相应的场馆和区域。而参会人员身份注册和通行证的制作,甚至来宾人数的确定和“坐席”安排,都由南京青奥注册中心完成。昨天,现代快报记者来到板桥,探访青奥会主注册中心,看看“通行证”是怎样诞生的。通讯员 宁公宣 现代快报记者 李绍富

  8万多人“注册”南京青奥

  据南京青奥会注册中心相关人士介绍,青奥会是世界体育盛会,将有204个国家和地区受邀,32个国际单项体育联合会参加。境外注册人员的数量非常庞大。目前已有8万多人注册,到时可拿到“通行证”——身份注册卡。

  “为了保证赛事运行有序和安全,我们需要对每一位参会人员进行提前了解,收集个人信息,配置岗位和权限。”相关人士称,南京青奥会主注册中心从今年元旦起就开始运行了,直到9月底才能结束。

  现代快报记者注意到,注册卡是一张内部含电子芯片的塑封证件,在色彩上选用了青奥会的核心图形作为背景色。上面有注册人员的姓名、照片、证件号码、所属团队、岗位、注册权限,境外人员还有入境签证号码等信息。

  工作人员在核对数据和审查后,将制作好的注册卡邮递给注册人员所属的组织。参赛的境外人员在入境抵达场馆前,需办理激活注册卡手续,并到注册中心签到。注册卡遗失后,需立即到主注册中心和三个注册分中心补办。

  奥委会主席活动场所也受限制

  对境外来宾而言,从注册截止到他们可持证入境,也就一个多月时间。主注册中心在这段时间需要采集可能参会人员的姓名、国籍、照片、证件号码、所属组织、赛时岗位等数据。

  拿到这些资料后,注册中心的工作人员会根据每一个人的岗位情况,制作一张身份注册卡,这是参会人员的“通行证”,并授予他们不同的权限。这些权限主要分为场馆及分区通行权限、坐席权限、餐饮权限等。

  “权限与注册人员的职务高低无关,只是根据工作需要和岗位而定,没有一类客户会获得全部权限。”注册中心相关工作人员举例称,比如国际奥委会主席有进入所有竞赛或训练场馆、青奥村、青奥村居住区、主媒体中心等诸多权限,但没有在青奥村运动员餐厅就餐的权限。代表团团长可进入竞赛训练场馆和青奥村,但被主媒体中心“谢绝进入”。而运动员只有本项目场馆和青奥村的通行权限。

  一国家错过注册,10多人忙了好几天

  注册中心客服组小杨告诉现代快报记者,注册工作需要耐心和细致,数字、字母、符号都不能错,否则,境外来宾就无法入境。由于时差关系,每到周一,都是他们团队最忙的日子,她一天回复的国际电子邮件至少二三十封。

  南京市公安局出入境管理支队副大队长何勇解释,一些国家“联络十分困难,发电子邮件可能一个月后才有响应,电话接通的几率也很低”。有一次,一个非洲国家错过了在线注册时间,工作人员只能将200多名注册人员近5000项信息手动输入。10多个工作人员为此忙了好几天。而有些国家因网络不普及,小杨和她的伙伴需要手把手教联络人网上注册。

  由于注册人员提交的照片质量参差不齐,为了达到统一的制证标准,注册中心的工作人员修改了不下3万张照片。

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