在中国，当过秘书的高官为数不少，包括最高领导人习近平在内。习近平当过秘书，也用过几任秘书，现在更有一个精干的秘书班子为其服务。他对秘书工作的风范，在1990年的《秘书工作的风范——与地县办公室干部谈心》中就有过长篇论述，可谓每句都是实在话，都是肺腑之言。

  习近平尤其提到，“(秘书)不能认为‘机关牌子大、领导靠山硬’而有所依仗、有恃无恐，更不允许滥用领导和办公室的名义谋取个人私利。”“要克服优越感，坚决防止对基层干部群众颐指气使、发号施令的现象。”在处理同领导的关系中，力求做到“参与而不干预、协助而不越权、服从而不盲从”。

  这些话，冀文林等“秘书帮”早听到，早领会，何至于有今天？另外，习近平的这篇谈话，对于初入行当秘书的人来说，有极强的参考学习价值。领会好，才能进步快，又不走邪路。

  据人民网

  办公室工作4大特点

  我曾经在中央军委办公厅做过秘书工作，和大家一样，是同行。以后又相继在县、市、地区党委或政府中工作，和办公室的关系十分密切。对于办公室工作，我体会最深的有四个字：

  一是“重”，地位重要。邓小平同志在一九七五年搞整顿时就讲过，一个地方工作要抓住几个人，办公室主任、公安局长、组织部长。这说明了办公室工作的重要性。因为它是决策的参谋部，始终围绕着首脑机关工作。

  二是“苦”，非常辛苦。东汉刘祯的两句诗“驰翰未暇食，日昃不知晏；沉迷簿领书，回回目纷乱”把秘书人员埋头文稿，忘记用饭，不知早晚，头昏眼花的状况描写得十分形象。

  三是“杂”，事务繁杂，办公室干部每天都要处理好几件、几十件、百多件事情，弦绷得紧紧的，犹如“山阴道上，虚接不暇”。

  四是“难”，难度很大。办公室日常事务繁多，出成绩时大家可能是无名英雄，寂寂无闻；在遇到问题时，可能成为矛盾的焦点，尝尽酸甜苦辣。有时候还得代人受过，委曲求全。

  对办公室工作3点希望

  第一个希望：要有高度的责任感。古人云“一字之失，一句为之蹉跎；一句之误，通篇为其梗塞”。后送领导看的东西，除时间紧另当别论外，都应该是经过誊清的。这一道手续不要认为是多余。作为领导的秘书，只是工作的需要，并没有政治上的特权，总的来讲办公室是一部完整的机器。

  第二个希望：要高效率开展工作。“审大小而图之，酌缓急而布之，连上下而通之，衡内外而施之。”如果我们办公室能够综合四面八方的情况，并进行分析，像国外“智囊团”那样，经常提出一些重大的决策建议，就能为领导迅捷进行决策选择提供便利。

  第三个希望：实行高水平服务。例如办公室实行24小时值班，这是严格的制度，每分钟都不能离开，否则在空当出现了紧急情况或重大突发性事件就会酿成责任事故。今后可以由专人负责汇报情况，陪同参观；伙食按规定标准，突出地方特色，每个县都可以搞个地方菜谱；既有特色又省钱；既不超过规定，大家又吃得满意，了解了地方饮食文化，何乐而不为呢？

  秘书应当加强修养

  即一要“清”，公正廉洁，两袖清风；二要“慎”，周密考虑；谨言慎行；三要“勤”，勤奋好学，刻苦上进。秘书的特殊性工作，光有埋头苦干的精神还是不够的。就我个人体会，秘书在加强自身修养中，还要特别注意培养良好的工作作风，注意生活小节，即要努力做到“五不”：

  一不自恃。不能认为“机关牌子大、领导靠山硬”而有所依仗、有恃无恐，更不允许滥用领导名义谋取个人私利。

  二不自负。要克服优越感，坚决防止对基层干部群众盛气凌人、颐指气使、发号施令。

  三不自诩。防止自我表露、吹嘘炫耀，特别是涉及领导个人的工作和生活，不能随意张扬，妄加评论；对于党的内部机密，更应当守口如瓶。

  四不自卑。克服自轻自贱、自惭形秽的心理，不能“口将言而嗫嚅，步将行而趑趄”，防止唯唯诺诺，没有个人主见的现象。

  五不自以为是。不能想当然，随意删节、更改或补充领导的指示，防止粗心大意、敷衍塞责、玩忽职守的现象。