第A19版:小日子·职场 上一版3  4下一版
 
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  2014年2月24日 星期 放大 缩小 默认 3 上一篇 >>现代快报网
办公室不是大家庭!

  身在职场,不管你是职场菜鸟还是职场达人,其实大家都有一些问题不知如何解决。HR面对面,让你听听专家们的意见。你可以在新浪微博@818小生活,或者发私信给我们,也可以发送邮件到xdkbzc@126.com,我们会邀请专家为你答疑解惑。

  在我们的办公室里,平时经常能听到张哥、王叔、李姐这样亲切的称呼,为人上司者经常以家人的口吻与员工沟通、交心。职场新人刚进这样的公司时,可能会误以为办公室真的就像一个大家庭,以为上司、下属和同事彼此之间没有任何级别、辈分的区别,但小心!这其实是一个职场误区。有些外表看起来和善的人,事实上非常在意资浅低阶的同事在职场上是否敬畏他。就像有些住在国外的中国人,时常无法认同西方家庭里孩子直呼长辈的英文名字,认为太没大没小了。同样,在职场,一个不小心,也会被误认为你是个没大没小的人。如果是新人,那么你在公司的前途虽不至于暗淡,但也难免会坎坷一些。

  你挤入“我们”阶层了吗?

  在我看来,办公室人事所规范的上司下属阶级属于显性位阶;但另一群人则属于隐性位阶,我称它为“我们”一族。所谓的“我们”族群,并不是指纵向的上司和下属的关系,而是公司里真正掌握权力、具有影响力、较资深、在决策核心内的一群人,这群人基本上都已经爬上某种位阶,多属于横向的同事关系,最常见的是不同部门的最高主管。

  但也有一种人并不在大型企业里做事,可能只是带三五名员工的人,也将自己定位为“我们”族群。这种人的特性是拥有丰富的经历,在职场上曾站上某种高位,是某个领域里的佼佼者,或者背景不凡。即使这种人现在不是带兵千人的将军,但仍旧视自己为与众不同的“我们”族群。他们可以让属下和他们平起平坐,一起吃饭、说笑话,但这都只是表象。“我们”族群的人即使被办公室热情的氛围所包围,仍旧随时保持一颗冷静的心,甚至可以说“我们”这群人属于外热内冷型。对这些“我们”的人而言,办公室不是一个大家庭!为什么呢?

  说说席拉的例子吧!她待过几家大型企业,每回换工作都是被高薪挖墙脚。她身价越炒越高的原因,就在于她很擅长带领团队,而从我的眼光来看,她是深知办公室不是大家庭的一个人。有一次,我问席拉管理工作难吗?她浅笑说是有点烦,但不难。她与我分享她的诀窍:把握每一次和员工面对面的机会,仔细看看员工的眼神和脸上神情,了解员工是否有心事,之后私下以家人关心的口吻来了解员工的烦恼来源,若属于公事范围,她替员工解决;若属于私事领域,她也会在衡量情势之下替员工出主意,让员工感受到如家人般的温暖和关心。不过席拉永远提醒自己是个管理者,不是员工的家属,必须时时从公司立场出发,保持客观的角度处理人事。她认为办公室氛围可以亲切、人性一些,但管理者必须平等执事。

  你必须找到办公室里

  不能跨越的鸿沟

  根据调查,将近六成的职场人为办公室文化而烦恼。其实,办公室文化就是一种政治,讲白一点,它根本就是一种帮派。

  这群人对公司文化的认同极强,借由几年下来的信任关系进而产生义气和情感,个个也都爬上了某种位阶。帮派是他们掌握权力的地盘和进行利润分配的工具。尽管不同帮派常因争地盘而产生冲突,不过他们清楚自己有很强的寄生特质,组织的最高利益也就是他们最高的利益,因此,可以不惜一切来维护组织权益,不过,一旦组织出了事,也会很快地一哄而散。

  当一名称职的员工

  必须知道以下几件事情

  ■每个办公室都有一条不能跨越的鸿沟,就像乡下村里人经常以一条大水沟来划分东头和西头。东头住着辈分高的人,东头的人往往受到较高的待遇,这就是村里人的传统。中国人的职场向来讲究辈分,讲究辈分,就有其严肃的一面。

  ■当办公室没有辈分的区别,气氛轻松融洽时,必须认清长官可能只是单纯想接受下属们的感染,试图融入员工的氛围中,让自己也变得年轻、有活力。切记,大部分的上司并非真的把你当成一家人,尤其是喝过洋墨水接受欧美文化洗礼者,特别无法接受中国人将大家庭文化带进办公室。例如,在外企做事的Albert自己觉得跟上司处得越来越好,平时开玩笑时还叫上司一声uncle。但是当Albert在办公室里跟上司这样说: “我下个月想休假带老婆出国玩一周,好吗?”怎料,他的上司居然瞪了他一眼回道: “你这么大的人了,这点事还无法自己做主呀?”Albert事后说,他平时与上司互动时的确犯了一个“自我感觉良好”的毛病。

  ■办公室若真的成为大家庭,上司在对事时,容易夹杂着对人的偏见,下属也无法将上司的指责当成指教,要了解上司对事不对人的态度。

  ■有人认为办公室政治复杂,总是敬而远之,这一点清醒的认识值得佩服,但这类有“洁癖”的人往往前途有限。

  ■“我们”一族的人,经常被污名化,被批为表里不一。但职场就像一场电影,有朝一日配角也有可能变身为主角,要当一名出色的主角非常不容易。首先,必须多看戏,戏看多了对于诠释人性的钩心斗角也较能游刃有余。不论是配角或主角,职场人都必须了解办公室顶多表面看起来是一个大家庭,但实际上员工永远无法改变彼此的基因、血缘大不同的事实。

  《崔慈芬职场智慧课》

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