微博昵称@栗子面，清华本科，美国海归，多年海外500强工作经历，现为互动营销顾问、畅销书作家，出版《别告诉我你懂PPT》《不懂项目管理，还敢拼职场》《让营销更性感》。

  大家平时打招呼，总爱问一句：最近忙不？有些人是真忙，有些人是穷忙。到了年底，真忙的人越来越多了，尤其是那些老板们。向这些大忙人汇报工作就好像妈妈追着家里的小皇帝喂饭。他真的能听进去吗？真的能抓住要点吗？真的能给予重视和帮助吗？

  这里还有些小学问的。给大家分享一下我的经验：

  第一， 和老板约开会的时候不但要定好时间地点，更要写明白这次会议的目的和主要问题。问题最好用数字标明，一条条写清楚。在最后要指出对老板的期望，比如：批准预算啦，与其他部门沟通啦，等等。这样老板能够判断这个会是不是重要，也可以在事先就有所准备。

  第二， 哪怕没有模板，也要准备一份简单的PPT。PPT对于交流时梳理逻辑和内容是非常重要的。你总不希望一个会议下来落下哪一条吧。在写PPT的时候，每页PPT都要用简单完整句把你的观点写明白。什么叫简单完整句？这是我自己下的定义，就是能够用简单的整句话说明一个具体的观点。比如：“2013年的销售”这就只是个短语，而不是简单完整句。简单完整句应该是：“市场稳步增长，2013年超额完成15%”。这个句子看上去有点长，但是对于老板来讲，这样的句子信息明确，能够帮助他很快地领会到中心思想。

  第三， 不要空手去开会。会议之前，要么打印好会议的主要议题，要么打印好PPT交给老板。这样大家知道讨论什么，后面还有哪些问题。不至于一个问题开始谈，接着扯远了，等再拉回来的时候已经没有时间了。在讨论的时候，多让老板做选择题而不是填空题。这意味着你需要事先站着老板的角度帮他做出几种方案，并分析好利弊。老板需要做的只是问更多的问题，然后拍板决定。

  说了这么多，最关键的是不跟老板玩惊喜。越多地准备，就会越好地交流，越多地收获！祝大家年底加薪！

  转眼又到年底，很多工作都进入年终总结阶段，年度考核也开始了，不少人的“年底焦虑症”也随之被引爆，总觉得各种忙碌，一时间气氛变得有点紧张。当然年底忙碌的不只是你，领导们也很忙，如何向很忙的领导汇报工作，给自己一年的辛苦画上一个完美的句号，当然也为了年底钱包更丰满、来年升职加薪……总而言之，就在此一举了。究竟怎样汇报工作，才能顺利美满不添堵呢？

  现代快报记者 唐蕾

  发短信，写邮件，蹭领导的车

  用零碎时间汇报工作

  大部分公司都会在年底进行工作总结，这些总结工作细碎复杂，却关系着升迁机会、奖金数量，十分重要。所以在维持正常工作运转的同时，又增添了不少无形的压力。这段时间空气中难免会有一丝紧张、焦虑的气氛；而且，每个人都觉得自己很忙。忙乱的直接后果，就是情绪容易暴躁。所以，当第5个同事从办公室里走出来时，经理的脸色已经很难看了。他重重地走出办公室，“为什么所有的事情都集中在年底才来解决，平时你们的工作中都没有问题吗？”

  这个时候，你首先需要控制和稳定自己的情绪，这样才能打好这场年底攻坚战呢。

  因为年底特别忙，有时可以不用采取面对面的汇报方式。例如事先短信和领导预约一下，说清楚大概谈的内容和需要的时间，或者通过邮件直接汇报给领导。如果是发邮件，就不要洋洋洒洒地抒情了，要简短有力，突出重点，比如用粗体标明标题、重点问题、预算等内容，然后再短信告诉领导，邮件已经发到他的邮箱，请他抽空查阅。

  如果不是特别紧急的事情，就不要在领导忙得团团转时去打扰他了，你需要锻炼三句话把事情说清楚的能力，下次在电梯、食堂遇到领导时，就可以直接把情况汇报清楚了。也有些聪明的网友表示，可以利用请领导去见客户的时候，主动把握车上的时间，把要汇报的事情讲清楚，有时还可以蹭蹭领导的车。所以，时间是挤出来的，此种例子，请自行举一反三。

  当然，很多情况下，你必须要面对面去汇报工作。而在领导特别忙的日子里，到底该怎么去汇报工作呢？

  开门见山、三三原则、重接话头

  这些都是你必须具备的汇报素养

  当面汇报可是有技巧的，在领导很忙的日子里，你必须记住以下几点：

  首先，你必须挑好时机。如果最近领导心情不好，你还非要往枪口上撞，那谁也救不了你了；尽量挑选一天中，领导比较清闲的时候去汇报工作，但是不要选择午休等时间。至于最佳时间，有网友认为是“下班前15分钟”，因为这个时间，领导一天的工作基本处理完了，不会影响他的工作；而且马上要下班了，领导也不会与你长谈，更容易解决问题。

  其次，见领导之前，你必须把汇报的重点、领导可能会问的问题准备好，提前预演一下，免得一时紧张答不出来。最好能有一些精准的数据说明，这样会显得很专业。有网友建议，可以额外打印一份书面材料，汇报时带去，这样即使交谈时间很短，如果领导有兴趣，还可以事后看一下汇报的内容。

  正式去汇报时，掌握主动权，第一句话千万不要问：“您现在忙吗？”废话！领导都是很忙的；再说，难道他会回答，“我不忙”？直接切入主题！“领导，有件事现在需要跟您汇报下。”

  然后，你就需要在最短的时间内完成你的汇报。一定要开门见山，先说结论，领导时间有限，他要在最短的时间内得知事情结果，所以不要上来就花大量时间描述过程。

  汇报的实质是请领导批准你的方案，而不是让领导拿主意，所以汇报时尽可能多准备几套方案，让领导选择。当然这就要求你在汇报前就对每套方案的可行性、优缺点都了然于胸，汇报时可以提出自己的想法，争取领导批准你的建议。

  而且在汇报中你还要遵守一些原则：每次汇报，不要准备太多问题，事情太多，领导会记不住，以不超过3个问题为宜；每件事尽量在3分钟内阐述完毕，这样全程下来也就10分钟的时间，这就是网友们总结出的“三三原则”。当然，在汇报时先说哪一条也是有讲究的。通常来说，先讲最难处理的一件事。“如果老板在2分钟内无法决断，他会让你继续往下说。下面的问题不那么棘手了，你已经做好了决断，只等着老板首肯，这样可能每个问题只需要一到两分钟时间就可以解决了；这样领导会有更多时间来继续思考第一件事。”网友们很有经验地总结道。

  最后，在汇报工作过程中，态度是十分重要的，不卑不亢，相互尊重，如果领导给出不同意见甚至批评意见，也不要急着反驳，先虚心接受，等情绪缓和后，再冷静讨论可行性。汇报时要注意察言观色，根据领导脸色的变化，决定今天的汇报是否还要继续下去，领导脸色一旦不对就立刻结束汇报。

  还有一点，因为领导同时还要处理其他事，所以在汇报的过程中，你可能时常会被打断，“你必须要练就把话头重新续上的本领，这需要你的思路非常清晰。” 看来，向领导汇报工作还真不是件简单的事儿。

  常汇报工作的员工

  是“存在感”强的好员工

  其实，在向领导汇报工作中，你要学会“投其所好”。网友们总结如下：针对不同层级的领导，你需要采取不同的汇报方式。这可能要根据领导具体分管的工作，以及工作重心来决定。如果是基层员工向主管报告，内容可以具体一些，并且要多向主管征求意见，不要提过多主观看法；如果是主管向经理层报告，那么除了具体描述外，更需要的是加上自己的观点、看法，并征求经理的意见。

  看来，汇报真的不是一门简单的学问，但是也不要因此就产生紧张心理，能躲就躲。要知道主动向上级汇报自己的工作情况，可是一名有理想有抱负的员工所必须具备的素养。

  在人才济济的办公室，如何才能让老板青眼有加？汇报工作可是大加分的表现哦。常常去和领导汇报工作的人，毫无疑问更有“存在感”，也更有主动权。在领导眼中，你更尊重他，更有想法，也更积极上进。而且为了做好汇报工作，你必须在日常工作中更认真仔细地搜集信息，这无形中也会让你的业务能力增强。

  所以，从今天起，好好学习一下汇报技巧，在领导很忙的日子里，也学会有效地汇报工作吧。