微博昵称@栗子面,清华本科,美国海归,多年海外500强工作经历,现为互动营销顾问、畅销书作家,出版《别告诉我你懂PPT》《不懂项目管理,还敢拼职场》《让营销更性感》。
办公室就是一个把一群无论你喜欢还是不喜欢的人都凑到一起,还逼着大家相亲相爱的地方。尤其在现在格子间流行的年代里,隐私和空间成了奢侈品。每天上班,我们从经济适用房转移到经济适用办公桌。为了赢得周围人的爱戴,我们必须尊重这里的游戏规则。
1.不要长时间打电话,尤其不要大声打电话,哪怕是工作电话也不行。你的工作与别人无关,别人并不关心你与客户的关系,更不想听到你老婆孩子热炕头的家长里短。所以这是格子间第一法则。
2.懂得分享,这里说的基本上是吃的。千万别整一碗香喷喷的牛肉面自己一个人在格子间里闷头享用,很多人还在饿着肚子加班呢。在格子间里吃东西一定要选价格便宜量又足的,比如爆米花、薯片、巧克力豆之类的,便于与大家分享。
3. 好借好还,再借不难。谁都有向同事借办公用品的时候,剪刀、订书机是最常见的,也是最容易借走就再无音信的。最终哪怕哪一天你在一个同事的桌上看见了自己的剪刀,估计十有八九也不好意思张口要回来。另一个就是零花钱,借个十块二十块买个午饭,寄个快递都是经常的事。但无论是办公用品,还是零花钱,借完千万记得还,否则,一不留神落下一个爱占小便宜的名声总归不好。
4.不要显得太闲。前一阵我们讨论过装忙族。在格子间里有的时候装忙是重要的也是必要的,毕竟大家同在一家公司工作,别人忙翻天了,看着你悠然自得,心理总是会不平衡,破坏团结的大环境。
其实人与人物理距离近了,也有助于拉近心理距离。只要大家把握好己所不欲勿施于人的大原则,就可以把格子间的关系处理好,就能够让工作伙伴变成密友。
清晨来到办公室,文件被打开了,记得昨晚下班的时候已经放到原位了;零食好像也被动过,不知道是哪只好吃的“老鼠”光顾过;最重要的是,电脑是开机状态!开机状态?究竟是谁动了我的办公桌?
现代快报记者 唐蕾
办公桌被“侵犯”,在所难免
“怎么说呢?我经常发现自己的办公桌被人‘侵犯’了。有时候是被人抽了几张抽纸,有时候是茶叶被同事拿去喝了,或者是小零食被‘分享’了。刚才,我出去一趟,回来就看见几个同事围在我的办公桌前,摸我挂在椅背上外套的质地,一边摸一边讨论衣服的牌子。我也就笑着接受了,唉……”26岁的程小姐和记者分享她的经历,没有抱怨但多少有些无奈。
其实,不止程小姐,不少网友也表示,自己的办公桌常常会遭遇不同程度的“洗劫”。有些是表面上的,翻翻时尚杂志,吃点小零食,摸摸各种小摆件;有些则是大张旗鼓的,打开电脑,看你的聊天记录、文件档案或者拆你放在桌上的银行账单。
“其实,办公室里除了少量的私人用品外,大部分办公用品都属于公司,我可以使用,别人也可以使用啊。办公室每年都会给部门发文件夹、签字笔这些文具,并没有规定每人只能用几个呀。如果自己的用完了,而别的同事办公桌上还有,我去拿来使用也没有什么问题啊,都是公司为员工采买的呀。”33岁的王先生认为办公桌被“动”,也是在所难免的。并且他还举了个例子,办公室里每个人都有自己的办公桌和电脑,但是只有一个同事的电脑里安装了某套程序,每个月大家都要去这台电脑“报到”,完成当月的任务。“虽然这张办公桌和这台电脑平时归这位同事使用,但是公司的规定在那儿,每个月我们必须去他的电脑上办公啊。”
办公桌被“动”了
生不生气既“对人”也“对事”
那么,当办公桌被“动”了,你到底介不介意呢?
关于这事儿,意见很明显地分成了3种:一种是,太不舒服了。办公桌是办公室里唯一有点隐私的地方,如果我想和你分享,会大大方方地请你分享;如果我不愿意,也请不要偷偷摸摸乱翻我的东西。
第二种,认为其实这也没什么大不了,男同事之间借用个打火机、拿根烟也斤斤计较,会不会太小心眼了?反正我不会在意。
第三种意见占大多数,认为生不生气是“对人不对事”。邻桌很熟的同事手机没电了,在我不在的时候,用一下我的充电器;饿了来我桌上拿点小零食,这有什么好生气的?说明我们关系好啊。但是,如果换成不熟的同事,就觉得挺奇怪的。所以说介不介意,首先是由两个人关系是否亲密决定的。在这件事情上,我们很多时候都是对人不对事的。
但是,同时又“对人也对事”,如果只是借个充电器,吃点小零食,当然没关系;但是在我不在的时候,开我的电脑,翻我的手机,性质就完全不一样了,因为这已经涉及隐私问题了。如果在一些紧急情况下,确实要借用电脑、手机等比较私人的物品时,一定要事先或者事后告诉一声。
保护好隐私
谁也动不了办公桌
很多人认为同事之间关系亲密,就乱动别人的办公桌,但是如果不分轻重,就可能酿成大祸。此前就有随便翻看别人办公桌上体检报告的新闻,办公室里有位男同事体检被查出男性疾病,被翻看的人到处开玩笑,险些造成同事间的冲突。所以,无论多亲密的关系,也不能“过火”。电脑、手机这些私人物品尽量不要去碰。有人就表示,同事经常在她不在的时候,帮她接手机,然后回来转达。“其实,我心里很介意的。有什么电话、短信,我回来一看手机就知道了。你这样做到底是想探听我的隐私,还是真心帮助我呢?”
但是,如果不想被人乱“动”办公桌,你得自己保护好隐私。
如果电脑里有自己的一些创意、文案、策划,一旦丢了就讲不清了,所以太私人的物品请不要存放在公共空间。为了防止一些不自觉的同事随便乱“动”,你可以给电脑设置密码。至于手机、信件等重要的物品,请随身携带或者收好。遇到那些不太以为然的同事,你可以明确告诉他,自己不喜欢别人乱翻自己的办公桌。
当然,最后你必须认识到一点:办公室毕竟是公共空间,办公桌也不可能有绝对的隐私,你必须学会取舍,有些过于隐私的物品,能不带尽量不要带到办公室里,更不要放在办公桌上。
情景再现
我是一名实习生,才到公司3天。带我的老师出差了,这两天我就坐在她的位置上。今天没什么事情,看她的办公桌有点乱,就突然想到帮她收拾下桌子,没有翻文件和私人物品,只是把乱的地方弄整齐了一下,把桌面、电话、杯子什么的擦了一下。
整理完突然想到,要是老师来了,看到我给她整理了是会觉得高兴呢,还是觉得我很鲁莽随便动她东西呀?因为不熟所以没法猜测她的性格,希望大家说说自己的看法吧。
我觉得这得因人而异。既然这次已经打扫了,也无法复原了,等老师回来后和她说一下,问她以后还要不要这样简单打扫。就我自己而言,是不喜欢别人动我桌面的,会影响我对桌面办公用品的记忆。不过帮我洗杯子可以接受,呵呵。
请问是你自己坐过去的吗?如果是这样,我建议你还是另找座位吧,上学的时候你也不喜欢别人一直坐你的位置听课吧。
反感与否要看以下几条:
1. 办公室是否有阿姨打扫卫生,如果有,问题不大;
2. 看实习老师性格了,我只能说有的人很介意别人动他的东西,有的人还好的。
既然已经发生了,我觉得你最好能这么和实习老师说:“因为在您这里坐了几天,把桌面弄得有点乱,我就顺手收拾了一下,希望您不介意。”这样,即使反感,她也会觉得你是很有素养的。