开会已经成为政府工作的一个重要环节,然而有些承办单位却借着开会名义,组织人员进行与会议无关的参观、旅游、娱乐,发放纪念品等。昨天记者获悉,南京正式出台《市级机关会议管理办法》(以下简称“办法”)明确禁止了上述行为,同时还规定严禁在定点饭店以外的高级饭店、风景区饭店开会。
分类审批
三类会议要得到审批
办法明确,市级机关开会要坚持“从严控制、务实高效、精简节约”的原则。从严控制会议规模、规格和费用,尽量压缩会期,减少与会人员和会议工作人员。
提倡采用电视电话、网络视频方式召开会议,坚持无会月、无会日制度,严格控制召开各类庆典、研讨会、论坛、纪念会、庆祝会、表彰会等,严禁巧立名目“以会代训”以及召开无实质内容的联谊性“片会”。
办法规定,以后南京市级机关会议要进行分类审批。
市党代会,市委全委(扩大)会,市人代会、市政协全会及市人大、市政协常委会,市纪委全委(扩大)会,市级各民主党派和人民团体换届会等,属于市级法定会议,按照相关法律、法规、规章执行。
其他会议分为三类,进行分类审批。一类会议为市委、市人大、市政府、市政协、市纪委召开的由区、县主要领导参加的全市综合性会议;二类会议为以市委、市政府名义召开的由区、县分管领导参加的全市专题会议;三类会议为市各部门及其所属内设机构召开的,要求区县对口部门相关人员参加的部门业务会议。
会期限制
全市综合性会议不超过2天
办法中对今后会议的规模也有严格控制。
一类会议会期一般不超过2天,会议代表一般控制在220人以内,工作人员控制在会议代表的30%以内;二类会议会期一般不超过 2 天,会议代表一般控制在180人以内,工作人员控制在会议代表的20%以内;三类会议会期一般不超过 1 天,会议代表一般控制在150人以内,工作人员控制在会议代表的15%以内。
场所要求
原则上要求在定点饭店开
在出席人员上,办法也有明确规定。一类会议除市委、市政府召开的全市性重要会议外,一般由市分管领导出席。二类会议原则上只安排分管市领导出席;三类会议一般不以市委、市政府名义召开,市委、市政府领导一般不出席。
各类会议原则上要求在政府采购会议定点饭店召开。未纳入定点范围,但收费标准低于各类会议综合定额标准20%以上的单位内部宾馆、招待所等也可作为会议场所。但明确规定不得在定点饭店以外的高级饭店和旅游风景名胜区饭店召开会议。
费用控制
不组织与会议无关的参观旅游
今后会议经费上也要节约开支,实行会前预算、总额控制的管理办法。一、二、三类会议费开支综合定额标准上限分别为每人每天400元、300元、260元。
办法要求承办单位不得组织会议代表进行与会议无关的参观、游览或娱乐活动,不得超标准宴请与会人员,不得发放纪念品及与会议无关的其他物品。
□快报记者 赵丹丹