前天上午10点,南京市“12345”政府服务呼叫中心正式开通运行。记者了解到,截至昨天下午5点,中心共接到群众来电7634次,最高时段小时呼叫量达1091次,与此同时,还有不少市民感觉太难打、打不进去。对此,呼叫中心相关负责人表示歉意,希望广大市民能给予理解和呵护,尽量避开初始的“高峰期”拨打热线。
□通讯员 吴德 冯永强 快报记者 鹿伟
[现场情况]
接线员工作台上吃盒饭
“丁零零,丁零零——”电话铃声此起彼伏;“噼噼啪啪,噼噼啪啪——”电脑键盘声响成一片;“您好,这里是‘12345’政府服务呼叫中心,请问您有什么需要帮助吗?”接线员忙得热火朝天;督查中心工作人员来回巡视,协助接线员答疑释惑……
昨天下午3点,记者在呼叫中心大厅看到这样一幅忙碌画面。“热线太‘热’了!接线员太忙了!”一见到记者,呼叫中心值班主管就连说了几个“太”字。他告诉记者,开通首日,中心接到群众来电1429次。
记者在市纪委、监察局、市督察办编发的首期《“12345”呼叫中心专报》看到:话务高峰主要分布在两个阶段,第一个阶段10点到11点,共接群众来电109次;第二个阶段17点至20点,尤其在18点南京新闻播出后,群众来电骤然增加,20分钟接通200多个电话。
“今天电话更忙!”接线员吴晶晶一边接电话,一边对记者说,从早上一坐下来就没离开过座位,电话不断,连上厕所的时间都没有,大家只好少喝水。中午吃的盒饭,还是中心领导直接送到工作台上。
她说,开通两天,话务班长陈努一直坚持加班加点,忙得不可开交,在身体出现不适的情况下,仍然不离开岗位,直到电话高峰平稳过渡。昨天8:30至12:00,29号接线员仅一人就接听电话45次,通话时间平均为4分7秒。
[不畅问题]
首日接了282个骚扰电话
尽管话务员忙得不可开交,但场外呼叫“12345”的市民还是感觉这个电话难打进。
“我打了十分钟的电话都没打进去,一直说是话务员忙。”昨天下午两点左右,市民宋女士有个办证的事情想咨询一下,可没想到一连拨打了几遍“12345”,愣是没接通。
到底是什么原因导致“12345”出现不畅?面对记者的疑问,市呼叫中心督查中心负责人说,主要有三方面原因。
一是不少来电不属受理范围,有限资源被侵占。市“12345”政府服务呼叫中心刚刚开通,有的群众误认为“12345”是信访权威部门,把本不属于呼叫中心受理范围的事项,一股脑地向呼叫中心电话反映。
二是由于群众来电诉求问题较复杂而且较多,话务员需要查询知识库、录入工单、接通三方通话等,平均解决一个问题需要5分6秒。这也是造成电话占线的原因之一。
三是一些人出于好奇等原因来电,占用有限话务资源,另外还有些骚扰电话。如28日开通第一天,就接到282次骚扰电话。
针对上述问题,市呼叫中心建议市民,拨打热线之前,先看一看诉求事项是否属于呼叫中心受理范围;打电话之前理理思路,把事情来龙去脉讲清楚,把求助事项搞明白,减少打电话时间;如果求助事项不是特别急,尽量避开初始的高峰期拨打热线。
[保畅措施]
增加座席,科学分流
如何保证电话畅通?市呼叫中心相关负责人告诉记者,他们已经推出四条举措,确保“12345”畅通。一是启动应急预案。外包运营单位江苏电信及时改变接话方式(先接电话后下工单)和增加话务员加班,延长白班下班时间,努力解决好每一个群众来电。
二是提高通话率。据悉,昨天已紧急增加了5个席位,今天还要增加5个座席。同时,经多方协调,设立市人社局、市工商局、市城管局、市公安局等热门部门专项话务座席,现场提供快捷、准确的服务。
三是加大巡视力度。督查中心全体工作人员随时准备帮助话务员解答群众疑难问题,力争把群众诉求问题解决在前台。
四是加大舆论引导,科学分流电话。在电视和报纸上呼吁群众理解支持,对不太紧急的问题错开高峰时段。
另据了解,在“12345”开通的同时,13个区县、市政府53个委办局(直属单位)、11个企事业单位等成员单位的二级平台服务电话全部向市民开放,给他们打电话“效果一样”。如果他们存在推诿扯皮等现象,这位负责人表示,市民可以及时给督查中心反映,他们将及时跟踪督办,督促整改,对行政不作为、乱作为造成严重影响的,将严肃追究相关领导和责任人的责任。